Aperçu de l'entreprise PPI :

PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Pour obtenir plus d’information sur PPI, rendez-vous sur le site www.ppi.ca.

Adjoint(e), Talent et Culture

L’adjoint ou l’adjointe, Talent et Culture soutient les employés et les dirigeants dans les domaines du recrutement, de l’intégration, de la gestion des relations avec les employés, des initiatives d’engagement et de la production de rapports.

Vos tâches :

• Soutenir les processus de recrutement, d’intégration et de gestion des départs, notamment en réalisant les actions suivantes :

  • créer des offres d’emploi dans Workday;

  • collaborer avec le responsable du recrutement aux activités du processus de recrutement, y compris le suivi des candidatures, la présélection, la vérification des antécédents et la préparation de la lettre d’offre d’emploi;

  • répondre aux demandes de renseignements des nouveaux employés concernant leur intégration;

  • assurer la liaison avec les services internes pour mener à bien le processus d’intégration, y compris aviser le service des TI de toute configuration requise, mettre à jour le répertoire, octroyer l’accès au portail de formation, modifier les listes de distribution, etc.;

  • établir et gérer une liste des agences de recrutement externes préférées.

• Jouer le rôle de personne-ressource de première ligne, répondre à toute question des employés liée à l’emploi et les rediriger correctement.

• Fournir des conseils généraux aux dirigeants sur la gestion du rendement, notamment en ce qui concerne l’accompagnement progressif, la création de plans d’action et l’élaboration de documents.

• Gérer la section des RH du portail des employés afin de veiller à ce que les renseignements soient à jour et pertinents.

• Soutenir l’équipe Talent et Culture dans la préparation de documents relatifs aux employés.

• Agir comme personne-ressource lors de modifications et de mises à jour (liées à la structure hiérarchique, aux titres, aux centres de coûts, etc.) dans Workday et assurer l’intégrité, l’actualité et la confidentialité des données.

• Contribuer à la mise à jour et au maintien des descriptions de poste pour tous les rôles au sein de l’organisation, en demandant des renseignements et du matériel au besoin.

• Gérer le Programme d’anniversaire de PPI, y compris les annonces mensuelles sur le portail, les notifications aux gestionnaires et les demandes de renseignements des employés.

• Faire preuve de discrétion dans la gestion de la correspondance, des renseignements et de toute question de nature confidentielle.

Qui vous êtes :

Vous avez un bon esprit d’équipe et vous vous surpassez toujours pour offrir un service exceptionnel à vos clients. En plus d’aimer travailler en étroite collaboration avec vos collègues, vous disposez d’aptitudes interpersonnelles exemplaires et d’une capacité manifeste à établir des relations à tous les niveaux d’une organisation.

Vous avez un excellent sens de l’organisation et vous savez faire preuve de souplesse pour concilier des priorités changeantes, gérer des échéances et travailler dans des délais serrés, le tout avec beaucoup de minutie et de rigueur.

Ce que nous recherchons :

• Au moins trois ans d’expérience à un poste en ressources humaines

• Formation universitaire et spécialisation en ressources humaines, un atout

• Connaissance générale des lois et des pratiques relatives à l’emploi

• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites

• Connaissance avancée et expérience dans l’utilisation de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook; expérience dans l’utilisation de Workday, un atout

• Capacité manifeste de traiter l’information confidentielle avec professionnalisme

• Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes

• Expérience dans le secteur des services financiers ou de l’assurance, un atout

• Excellentes compétences du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des interactions fréquentes avec des collègues, des partenaires internes et des clients francophones et anglophones de partout au Canada

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants