Conseiller (ère) SIRH – Fusions, Acquisitions et Intégrations

La mission de l’équipe Talents & Culture (TC) – Fusions, Acquisitions et Intégrations (FAI) est d’offrir une expertise à toutes les unités d’affaires de iA, afin de contribuer à faire vivre une expérience d’intégration positive, pour les employés et les leaders qui se joignent à l’équipe, et avoir un impact direct sur la culture d’équipe iA unifiée.

Cette équipe entièrement dédiée aux projets FAI est un lien stratégique avec les secteurs d’affaires tout en faisant partie intégrante de l’équipe Talents et Culture.

Membre-phare à part entière d’une équipe multidisciplinaire et matricielle, le/la conseiller (ère) SIRH FAI sera la référence en matière de systèmes RH dans un contexte de fusions, d’acquisitions et d’intégrations d’entreprises.

De façon plus spécifique, votre rôle est:

En phase de revue diligente et lors d’optimisation des processus d’intégration
Être conseiller systèmes TC de la pratique TC FAI :

• Réaliser l’analyse approfondie des aspects des systèmes TC lors de la revue diligente d’une acquisition possible; 
• Confirmer les efforts requis selon la stratégie retenue dans le cadre du projet;
• Évaluer les processus opérationnels d’intégration et proposer les optimisations pour gagner en efficacité et en temps;
• Chiffrer les synergies et les bénéfices associés aux projets;
• Être co-propriétaire, rédiger et maintenir à jour le guide TC FAI (playbook);
• Alimenter la boîte à outils TC FAI sur les sujets liés aux systèmes RH pour une amélioration en continu de l’efficacité des projets;
• Être membre à part entière du centre d’excellence de systèmes RH afin d’être à l’affût d’autres initiatives dans la ligne d’affaires et identifier les opportunités de synergies d’actions.

En phase de parcours d’intégration
Être responsable de la gestion de projets des sujets technologiques TC FAI :

• Coordonner activement les travaux technologiques lors des activités d’intégration avec une gouvernance adaptée selon les livrables;
• Analyser et valider l’aspect fonctionnel des travaux réalisés par les spécialistes des centres d’excellence (CoE) pour s’assurer qu’ils correspondent aux besoins d’affaires et aux orientations des systèmes TC;
• Coordonner la conversion entre les systèmes;  
• Être proactif dans l’identification des risques et des bloquants, mais surtout dans la définition des actions nécessaires pour la résolution;
• Participer à la rédaction du rapport de fin de projet.

Être un acteur principal dans la transformation de l’entreprise

• Contribuer activement à des projets dans l’équipe SIRH lorsque la charge de travail FAI est moindre;
• Être un agent de changement dans l’adoption des pratiques et outils Lean-Agile;
• S’adapter au travail d’équipe en multimodes : avec des équipes agiles, en transformation Lean-Agile ou parfois de façon plus traditionnelle;
• Être un-e collègue positif voulant se développer dans une entreprise apprenante et partager son expérience et ses connaissances.

Ce que vous apportez à l’équipe :  

Compétences

• Démontrer un esprit d’amélioration continue;
• Démontrer un fort esprit de collaboration;
• Excellentes capacités d'organisation pour gérer efficacement des tâches multiples sur plusieurs projets simultanément en suivant les travaux et les impacts;
• Démontrer un état d’esprit de croissance (growth mindset);
• Être intéressé à travailler dans une équipe où la structure hiérarchique est conçue pour laisser place à l’intelligence collective.  

Connaissances

• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans l’administration de systèmes intégrés RH;
• Connaissance de Workday est un atout;
• Connaître et comprendre tout le processus d’implantation d’une système RH;
• Expérience en conversion de données, en test et assurance qualité;
• Expérience en fusions et acquisitions, migration de système, un atout;
• Connaissance de LeanKit, un atout.
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise et française puisque la personne devra échanger par courriel et vidéoconférence avec les équipes des différentes lignes d’affaires francophones et anglophones pour l’ensemble du Canada et États-Unis sur une base hebdomadaire. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence pour animer des rencontres et faire des présentations, ainsi que de la rédaction de courriels, avec des partenaires et fournisseurs unilingues anglophone

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