Adjoint(e) de direction, Vice-présidence des Technologies de l'information (VPTI)
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
- Principal lieu de travail : Québec, Québec
- Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Montreal, Québec
- Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
- Numéro du poste : JR10023733
- Type d'emploi : Emploi permanent
- Postulez avant le : 2025-07-18
Description
Secteur: TI / Adjointe de direction /Adjoint de direction / VPTI / Permanent / Hybride / Montréal / Québec
Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada!
Le secteur des technologies de l’information est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction afin de supporter le Vice-président principal, Technologie de l'information, ainsi que le Vice-président, Livraison de services TI.
Étant une personne proactive et expérimentée, vous valorisez les interactions humaines et démontrez un vif intérêt à travailler sur des dossiers liés aux technologies de l'information ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats!
Relevant directement du Vice-président principal, en tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de :
Responsabilités
- Gérer les communications entrantes et sortantes;
- Gérer l’agenda et coordonner les activités générales des vice-présidents;
- Organiser et assurer le classement des documents numériques;
- Préparer des ébauches de communications administratives ainsi que réviser et corriger des textes ainsi que des présentations, en français et anglais;
- Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique;
- Effectuer la gestion administrative du bureau des vice-présidents (factures, contrats, notes de frais, etc.);
- Produire divers rapports administratifs et financiers;
- Planifier des voyages d’affaires;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs;
- Prendre en charge divers dossiers spéciaux et responsabilités administratives ad hoc;
- Anticiper les besoins des vice-présidents et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de leur bureau.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
- Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint de haut niveau ou de gestion d’un bureau de direction, totalisant minimalement 10 ans dans un rôle administratif.
- Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
- Efficacité, fiabilité, autonomie et grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
- Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Word, Outlook, PowerPoint
- Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, SharePoint, Teams, OneNote
- Niveau avancé en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des tâches hebdomadaires qui sont à réaliser en anglais. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence pour participer à des rencontres, ainsi que de la révision de textes, de la lecture et rédaction de courriels avec des partenaires unilingues anglophones.
#li-ab3 #li-hybride
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Profil de l'organisation
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.