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Adjoint(e) administratif(ve) - TI

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail : Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Montreal, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10024055
  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Postulez avant le : 2025-09-19

Description

Vous possédez un profil axé sur l’humain et le service, et votre efficacité ainsi que votre sens de l’organisation font consensus dans votre milieu ? Vous démontrez de la débrouillardise, une grande aisance avec les chiffres et privilégiez la collaboration ? En étroite collaboration avec l’équipe des Plateformes numériques et d’ingénierie logicielle de la vice-présidence Technologies de l’information, vous serez appelé à assurer les tâches de soutien administratif suivantes :

Responsabilités

  • Assurer le soutien administratif au premier directeur principal, notamment la gestion de l’agenda, la gestion proactive des courriels, ainsi que la planification et la réservation des déplacements professionnels.
  • Coordonner les événements et réunions (comités, ateliers, rencontres d’équipe), incluant la réservation des salles et l’ensemble de la logistique associée.
  • Préparer les rapports de frais de l’équipe de direction, en veillant à leur conformité avec les politiques de l’entreprise.
  • Rédiger, réviser et corriger divers documents administratifs.
  • Participer activement au processus d’intégration des nouveaux employés.
  • Effectuer le suivi des heures travaillées par les consultants, gérer les provisions financières et le traitement des paiements de factures pour le secteur.
  • Agir en tant que point de contact principal pour les questions administratives et opérationnelles de l’équipe.
  • Identifier les axes d’amélioration et mettre en œuvre des optimisations dans les processus administratifs.
  • Accomplir toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.

Profil recherché

  • Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience pertinente 
  • Intérêt à évoluer dans un département informatique (TI)
  • Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies
  • Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • La connaissance du logiciel Planview sera considérée comme un atout
  • Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise et un niveau avancé de la langue française puisque la personne devra échanger par courriel et vidéoconférence avec les équipes des différentes lignes d’affaires francophones et anglophones pour l’ensemble du Canada sur une base hebdomadaire. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence pour animer des rencontres et faire des présentations, ainsi que de la rédaction de courriels, avec des partenaires unilingues anglophones. 
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Profil de l'organisation

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.