Coordinateur(trice) de la conformité des pratiques de ventes et de l'accréditation

Résumé du poste :  Le/la Coordinateur(trice) de la conformité des pratiques de ventes et de l'accréditation joue un rôle crucial pour garantir que tout le contenu marketing, communication et numérique respecte les normes réglementaires et les politiques internes. Ce poste soutient la révision et l'approbation des matériels promotionnels, gère les processus d'accréditation en lien avec la formation continue (FC) et maintien des registres précis des activités de conformité. Le/la candidat(e) idéal(e) est soucieux(euse) des détails, collaboratif(ive) et s'engage à maintenir l'intégrité du contenu de l'organisation destiné au public et des initiatives de formation des conseillers.

Principales responsabilités :

Toujours dans le respect de la réglementation et des exigences de conformité, les fonctions essentielles incluent :

• Surveillance du contenu numérique : Surveiller, examiner et approuver les sites Web et les plateformes de médias sociaux (par exemple, Facebook, LinkedIn, Instagram, X) à l'aide d'outils tels que SQWatcher et SunGard.
• Examen du marketing et des communications : Participer au processus complet d'examen et d'approbation de tous les supports de marketing et de communication, y compris les publicités, les infolettres, les articles, les brochures, les présentations, les lettres, la papeterie, les demandes de commercialisation conjointe et de dons, et les noms commerciaux.
• Soutien au processus d'accréditation : Aider à obtenir des accréditations auprès des organismes concernés (par exemple, Chambre de la Sécurité Financière, CIRO , Advocis) pour les présentations du courtier lors des conférences nationales, des conférences virtuelles sur les meilleures pratiques d’affaires et des activités de formation pour s'assurer que les conseillers reçoivent des unités de formation continue.
• Gestion des unités de formation continue : Maintenir et assurer le suivi des unités de formation continue à l'aide de l'outil SSRFC de l’OCRI  et de la plateforme de la CSF.
• Tenue de dossiers :  Conserver des registres détaillés de tous les documents marketing et de communication examinés, approuvés et rejetés, ainsi que des sites Web et du contenu publiés sur les réseaux sociaux.
• Travail d’équipe :  Fournir un soutien aux autres membres du personnel, en faisant preuve de polyvalence et d’une approche multitâche.
• Communication avec les parties prenantes :  Communiquer clairement et efficacement avec les conseillers, les départements internes et les partenaires externes selon les besoins.
• Implication dans les projets :  Gérer des projets spéciaux et effectuer des tâches supplémentaires selon les affectations.
• Amélioration continue :  Participer activement aux initiatives d'amélioration continue quotidiennes en utilisant les principes de gestion DMS et Lean.

Qualifications :

• Formation postsecondaire en marketing, communication, conformité ou dans un domaine connexe.
• Cours sur les valeurs mobilières canadiennes (CSC ou équivalent) requis.
• Cours de Responsable de la conformité de la succursale (RCS)  (ou équivalent) requis.
• Expérience dans un rôle d'examinateur de la conformité ou du marketing, de préférence dans l'industrie des services financiers.
• Connaissance des organismes de règlementation tels que l'AMF, l’OCRI, la CSF, l'IQPF, et Advocis.
• Excellentes compétences organisationnelles et de tenue des registres.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel).
• Maîtrise des outils de surveillance comme SQWatcher et SunGard est un atout.
• Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à traiter des tâches en anglais demandées par des partenaires anglophones sur une base quotidienne.