Administrateur(trice), Gestion des contrats et rémunération

Québec/ Emploi administratif/ Permanent/ Temps plein 

Sous la supervision du directeur adjoint, l’administrateur(trice), gestion des contrats et rémunération est responsable de la saisie d’une variété des transactions dans les systèmes administratifs et de rémunération, ainsi que du support aux équipes opérationnelles, plus précisément il/ elle s’occupe de :  

• Créer des contrats pour quelques-uns de nos réseaux de distribution; 

• Traiter les mises à jour des informations de nos partenaires dont leurs coordonnées personnelles, permis et assurance erreur et omission;  

• Effectuer les transferts des contrats à la suite d’un changement de conseiller et saisir le montant de frais si applicable;  

• Saisir des ajustements manuels au niveau de la rémunération; 

• Effectuer l’archivage numérique des documents qui doivent être conservés au dossier. 

Aptitudes  

• Saisie sur le clavier rapide;  

• Aisance à travailler avec plusieurs systèmes;  

• Capacité à maintenir la concentration et la précision dans l’exécution des tâches en suivant les procédures établies;   

• Rigueur et souci du détail;  

• Capacité à gérer son temps efficacement, prioriser les tâches, et respecter les échéances et les objectifs assignés;   

• Capacité à travailler sous pression;  

• Adaptabilité pour gérer les priorités changeantes et les nouveaux processus.     

Profil recherché :  

• Diplôme d’études professionnelles ou collégial en administration, comptabilité ou domaines connexes;   

• 1 an d’expérience en administration;    

• Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à traiter des dossiers anglophones, faire des échanges de courriels avec des collègues et partenaires anglophones; sur une fréquence quotidienne; 

• Ce poste garanti des processus critiques qui requiert un déplacement au bureau 1 à 2 fois par semaine.  Les autres tâches peuvent être effectués à distance ou en mode hybride.