Étudiant(e)- Adjoint(e) administratif(ve)

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnue dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prônez le travail d’équipe ? En étroite collaboration avec l’équipe de Plateformes numériques et d’ingénierie logicielle de la vice-présidence Technologies de l’information, vous serez appelée à assurer les tâches de soutien administratif suivantes :

Responsabilités

• Gestion de diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur

• Rédaction, révision et correction de textes ainsi que de présentations PowerPoint

• Rédaction et production de différents rapports statistiques et comptables

• Gestion d’agendas, des appels téléphoniques et calendriers d’activités de groupe

• Planification et organisation de rencontres au sein du secteur et à l’extérieur de celui-ci

• Planification et réservations des voyages d’affaires

• Gestion des notes de frais, provisions financières et paiements des factures

• Production de rapports de suivi budgétaire

• Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le secteur

• Vérification des heures de prestation des consultants

• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur.

Profil recherché

• Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience pertinente 

• Intérêt à évoluer dans un département informatique 

• Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies

• Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• La connaissance du logiciel Planview sera considérée comme un atout

• Excellente connaissance du français – tant à l’oral qu’à l’écrit