Spécialiste au soutien administratif du recrutement

Titre du poste 

Spécialiste au soutien administratif du recrutement

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Bâtissez l’avenir avec nous 

Vous êtes passionné(e)et avez à cœur de livrer une expérience supérieure avec la force de vente dans le processus de recrutement ? Vous avez une facilité à entretenir des relations professionnelles de confiance et vous souhaitez vous investir dans un réseau en pleine évolution? Si tel est le cas, ce poste est pour vous!!

Nous sommes un centre de services et de soutien pour la force de vente du Réseau Carrière. L’objectif de l’équipe spécialisée en recrutement est d’assurer une prise en charge complète et coordonnée des demandes des directeurs d’agence en matière de recrutement du Réseau Carrière afin de faciliter l’accomplissement de leurs activités en matière de recrutement.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous répondrez à des appels, des courriels et clavardages afin d’optimiser l’expérience de nos candidats et de la direction des ventes. Vous participerez activement à l’élaboration et à l’amélioration des procédures de travail, tout en respectant le cadre de la structure. Vous contribuerez à assurer une harmonie dans la communication et dans la collaboration entre les spécialistes de l’équipe, les agences, les membres de soutien et services Carrière et les équipes manufacturières.

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Ce que vous accomplirez avec nous 

En tant que Spécialiste au soutien administratif du recrutement , vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités : 

Soutien au directeur d'agence

· Soutenir le processus de recrutement en agence et offrir un soutien administratif de la qualification du candidat jusqu'à la réussite de ses examens

· Effectuer des suivis rigoureux tout au long du processus jusqu'à la mise sous contrat du candidat

Support aux candidats

· Accompagner les candidats dans les processus d'inscriptions et offrir un soutien administratif de la qualification jusqu'à la réussite des examens (Apexa, PQAP, AMF)

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Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Profil recherché :

· Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou tout autre domaine connexe

· Deux (2) ans d'expérience pertinente 

· Grande adaptabilité face aux changements

· Aptitudes prononcées pour l'analyse et la résolution de problèmes 

· Aisance à travailler avec plusieurs outils technologiques

· Passionné du service à la clientèle

· Esprit d'équipe positif

· Attitude proactive et motivée

· Niveau de connaissance avancée de la langue française et anglaise puisque la personne sera amenée à communiquer auprès de la force de vente, dont une partie est unilingue anglophone à l'oral et à l'écrit sur une base quotidienne.

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Pourquoi vous aimerez travailler avec nous 

· Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence; 

· Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement; 

· La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. 

· Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore! 

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Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment! 

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Vous hésitez à postuler ? 

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre! 

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#LI-CQ1