Adjoint(e) administratif(ve), Services juridiques, Secrétariat corporatif et gouvernance

Titre du poste 

Adjoint(e) administratif(tive), Services juridiques, Secrétariat corporatif et gouvernance

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le secteur des services financiers et juridiques] et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), Services juridiques, Secrétariat corporatif et gouvernance, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités de gouvernance et d’affaires corporatives, en contribuant directement à l’efficacité et au bon fonctionnement des équipes juridiques.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), Services juridiques, Secrétariat corporatif et gouvernance, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Offrir un soutien administratif à deux gestionnaires, notamment par la gestion de leurs agendas et de leurs boîtes de courriels.
•  Assurer le soutien administratif de l’équipe Affaires corporatives et transactionnelles dans le traitement de diverses demandes, dont la gestion documentaire des dossiers transactionnels et de secrétariat corporatif
• Collaborer étroitement avec les adjoint(e)s administratif(ve)s des Services juridiques afin d’assurer une coordination efficace du soutien administratif.
•  Assurer la production, la révision et la traduction de documents variés (textes, contrats, correspondances, présentations), incluant la transmission d’avis de convocation.
•  Gérer les dossiers des Services juridiques, incluant l’ouverture, le classement, les suivis, ainsi que le traitement des factures, des notes de frais et la production de rapports, notamment budgétaires.
• Coordonner les activités logistiques de l’équipe, incluant la planification des voyages d’affaires, l’organisation des rencontres d’équipe et des formations de groupe.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour sa bonne maîtrise de la suite Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que pour sa capacité à naviguer dans divers environnements technologiques et son désir d’apprendre et d’approfondir ses connaissances.
• Se démarque pour sa gestion efficace des priorités et sa capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément, dans un contexte dynamique et en constante évolution.
• Démontre une grande proactivité, une approche axée sur la recherche de solutions, ainsi qu’une flexibilité et une ouverture au changement.
• Est reconnue pour son autonomie, sa débrouillardise, son attitude positive et son esprit de collaboration développé.
• Possède 5 années d’expérience pertinente ainsi qu’un DEP en secrétariat ou l’équivalent
• Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à lire et rédiger de la documentation en anglais, en plus de devoir participer à des rencontres virtuelles auprès des adjointes aux États-Unis, et ce, sur une base quotidienne.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence.
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement.
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.
• Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!