Adjoint(e) administratif(ve) - VPTI

Bâtissez l’avenir avec nous
Vous êtes animé(e) par le soutien administratif stratégique et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir ? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) - VPTI, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle des activités de l’équipe Livraison de services TI – Secteurs corporatifs.
Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous
En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) - VPTI, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Soutenir le/la directeur(trice) principal(e) dans la gestion quotidienne de ses priorités, notamment l’agenda, les courriels et les déplacements professionnels ;
• Orchestrer les réunions, comités, ateliers et événements d’équipe en assurant une logistique fluide et efficace ;
• Coordonner les mouvements de ressources et soutenir les gestionnaires dans les étapes administratives liées à l’arrivée, à l’intégration et aux changements de rôle des employés ;
• Assurer le suivi administratif et financier du secteur, incluant les heures des consultants, les provisions et les paiements de factures ;
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs avec soin et professionnalisme ;
• Identifier les occasions d’amélioration et contribuer à l’optimisation continue des façons de faire.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste
Nous cherchons une personne qui :

• Possède un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation équivalente, jumelé à un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif exigeant ;
• Est reconnue pour sa rigueur, son autonomie et sa capacité à gérer plusieurs priorités avec jugement ;
• Se démarque pour son approche proactive, orientée vers la recherche constante de solutions et centrée sur la qualité du service ;
• Démontre une grande capacité d’adaptation ;
• Est reconnue pour sa très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) ;
• Détient une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Est à l’aise d’utiliser divers outils d’intelligence artificielle.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence ;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement ;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants ;
• Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore !

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment !

Vous hésitez à postuler ?
Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre !