Étudiant(e) - Administration de l'imagerie et du soutien

Étudiant(e) – Administrateur(trice) de l’imagerie et du soutien

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le secteur de l’imagerie et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir?

En tant qu’étudiant(e) – administrateur(trice) de l’imagerie et du soutien, vous jouerez un rôle clé dans les activités de numérisation, d’impression et de soutien technique répondant aux diverses demandes des collègues.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences techniques et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’étudiant(e) Administrateur(trice) de l’imagerie et du soutien, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Gérer le courrier entrant et sortant au siège social, notamment le numériser, le distribuer et veiller à ce qu'il soit traité en temps voulu.
• Assurer la numérisation et le dépôt des chèques reçus en collaboration avec l'équipe des transactions.
• Saisir avec précision les informations relatives aux clients dans le logiciel de gestion des documents
  Veiller à ce que tous les délais de traitement soient respectés
• Assurer le suivi de tous les documents reçus et envoyés au siège social.
• Collaborer avec d'autres services pour répondre à leurs besoins en matière de documents et de matériel.
• Apporter un soutien aux autres équipes
• Effectuer toute autre tâche connexe

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour sa rigueur, son sens de l’organisation et son souci du détail
• Se démarque par sa capacité à apprendre rapidement et à résoudre des problématiques techniques
• Démontre une grande autonomie, un bon esprit d’équipe et un excellent sens du service à la clientèle
• Est reconnue pour ses habiletés en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Est actuellement étudiant(e), être disponible à venir dans nos bureaux de Québec en présentiel et être en mesure de débuter à 7H30 du lundi au vendredi.
• Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à répondre quotidiennement à des demandes par courriel, consulter et faire parvenir de la documentation en anglais, ainsi qu’à offrir un soutien pour des demandes multiples concernant l’imagerie auprès de collègues unilingues anglophones, sur une base journalière.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail dynamique en présentiel, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants;
• Accès à des formations internes, mentorat, implication dans des projets réels, horaire à temps plein temporaire, et une expérience concrète et valorisante pour votre parcours professionnel.

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître!