Assistant Branch Manager

Construisez l'avenir avec nous.

Sous la responsabilité de la directrice principale, l'Assistant(e) du ou de la directeur(trice) de succursale est chargé(e) d'assister les directeurs de succursale, de leur fournir un soutien opérationnel et administratif et de les aider à superviser la conformité.

Ce que vous accomplirez avec nous.

1. Fournir un soutien administratif en :

• Préparant la documentation et les supports de présentation pour l'examen des succursales, à la demande des directeurs de succursale.

• Préparant les ordres du jour, les supports et les documents pour les réunions.

• Préparant les questionnaires et rapports pré-audit pour les évaluations annuelles des sites effectuées par les directeurs de succursale.

• Préparant les rapports d'évaluation des sites et assurant le suivi pour la résolution des lacunes.

• Préparant d'autres rapports de succursale, si nécessaire.

• Examinant les registres quotidiens.

• Approuvant les mises à jour KYC et les nouveaux comptes.

• Te tenant informé des tendances et des enjeux du secteur.

• Veillant au respect des politiques et procédures de conformité.

2. Fournir un soutien opérationnel en :

• Aidant aux activités d'évaluation des succursales.

• Participant à des projets spéciaux.

• Répondant aux questions des conseillers et de leur personnel sur les questions administratives.

• Trouver des solutions aux questions en suspens au nom des conseillers en traitant avec différents services du siège social.

• Assurer le suivi auprès des services lorsque les réponses n'ont pas été reçues.

3. Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe de la succursale en :

• Établissant des relations de travail efficaces avec les succursales, les différents secteurs d'activité et les contacts au sein de l'entreprise.

• Maintenant un niveau élevé de service à la clientèle.

• Favoriser une culture de communication ouverte et honnête.

• Participer activement et contribuer aux réunions d'équipe.

• Encourager la génération de nouvelles idées et approches.

• Partager activement ses connaissances et son expérience afin de favoriser le développement de tous les membres de l'équipe.

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de développement significatif pour les employés.

Ce qui pourrait accélérer votre réussite dans ce poste

Nous recherchons une personne qui possède :

• Un diplôme universitaire ou une formation postsecondaire équivalente est un atout.

• Au moins deux ans d'expérience dans le secteur des services financiers, répondant aux exigences en matière d'expérience du superviseur.

• Avoir récemment suivi (sans expiration) le cours sur le marché des valeurs mobilières au Canada (CMV) et le manuel sur la conduite et les pratiques (CPH).

• Il sera nécessaire d'avoir suivi le cours pour les directeurs de succursale.

• Compétences intermédiaires/avancées dans Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word).

• Solides compétences en matière d'organisation et de travail en équipe.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.

• Capacité à respecter les délais.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous ?

Un environnement de travail où l'apprentissage et le développement se conjuguent à la recherche collective de l'excellence ;

Un environnement sain, sûr, équitable et inclusif où le potentiel peut s'exprimer et se développer librement ;

La possibilité de travailler dans un environnement hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants ;

Avantages concurrentiels : assurance collective flexible, régime de retraite concurrentiel, régime d'achat d'actions, congés et journées de bien-être/développement personnel, télémédecine, programme d'aide aux employés et à leur famille, programme de mobilier ergonomique, prime de rendement, rabais sur les produits iA, et bien plus encore !

Postulez dès maintenant et donnez un coup de pouce à votre carrière, là où votre talent est vraiment à sa place !

Vous hésitez encore à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce poste vous inspire, n'hésitez pas à postuler – votre place est peut-être chez nous, et nous voulons faire votre connaissance !