Adjoint(e) administratif(ive)

Vous êtes animé(e) par l’excellence administrative et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel du vice-président Finances et Actuariat corporatif ainsi que de la Direction principale, Gestion des risques.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences organisationnelles et votre sens de la collaboration au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

· Gérer les communications entrantes et sortantes, notamment les courriels et les demandes de rencontres internes et externes
· Coordonner et contribuer aux activités générales des différentes équipes (rencontres et événements d’équipe)
· Planifier les diverses rencontres, dont les DMS(Daily Management System), suivis réguliers et appréciations du rendement
· Mettre à jour et maintenir le DMS(Daily Management System) sur une base hebdomadaire
· Préparer des ébauches de communications administratives
· Réviser, corriger et mettre en page des textes, rapports et présentations en français et en anglais
· Contribuer à la préparation des ordres du jour des comités internes et réviser ceux destinés au Conseil d’administration
· Déposer les documents requis pour les réunions et assurer le lien avec le secrétariat corporatif
· Assurer le classement de la documentation des comités et maintenir à jour différents registres
· Préparer les comptes de dépenses, saisir les factures et en assurer le suivi
· Participer aux activités d’accueil des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes informatiques, etc.)
· Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s et directeur(trice)s pour coordonner et piloter certains dossiers communs
· Prendre en charge divers dossiers spéciaux et responsabilités administratives ad hoc

Nous cherchons une personne qui :

· Est reconnue pour ses excellentes aptitudes relationnelles, sa collaboration et sa communication
· Se démarque par son efficacité, sa rigueur et son autonomie
· Démontre un grand sens du jugement, notamment en lien avec la gestion d’information privilégiée
· Possède une forte capacité d’organisation et une aisance à gérer des échéances serrées ainsi que plusieurs priorités simultanées
· Maîtrise les outils Microsoft : Word, Excel, Outlook, SharePoint, PowerPoint, Teams et OneNote
· Détient un DEC en bureautique ou administration, un baccalauréat (toute discipline) ou une expérience pertinente

· Niveau intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à communiquer et faire de la révision de documents en anglais auprès de partenaires externes et internes anglophones partout au Canada sur une base quotidienne.

· Un environnement où l’apprentissage et le développement se combinent avec une quête collective d’excellence
· Un milieu de travail sain, sécuritaire, équitable et inclusif
· La possibilité de travailler en mode hybride, avec flexibilité et accès à des espaces modernes et inspirants
· Des avantages sociaux compétitifs : assurances collectives flexibles, régime de retraite concurrentiel, achat d’actions, vacances et journées bien‑être, télémédecine, PAEF, programme ergonomique, boni de performance, rabais sur les produits iA et plus encore
· (Pour les postes étudiants, si applicable) Accès à des formations internes, mentorat, projets réels, horaires flexibles et expérience valorisante

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître!