Adjoint(e) administratif(ve)

Titre du poste

Adjoint(e) administratif(ve)

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Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le domaine administratif et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel du fonctionnement de l’équipe des Plateformes numériques et d’ingénierie logicielle.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Assurer le soutien administratif au premier directeur principal, notamment la gestion de l’agenda, la gestion proactive des courriels, ainsi que la planification et la réservation des déplacements professionnels ;
• Coordonner les événements et réunions, incluant la réservation des salles et l’ensemble de la logistique associée ;
• Préparer les rapports de frais de l’équipe de direction en veillant à leur conformité avec les politiques de l’entreprise ;
• Rédiger, réviser et corriger divers documents administratifs ;
• Participer activement au processus d’intégration des nouveaux employés ;
• Effectuer le suivi des heures travaillées par les consultants, gérer les provisions financières et assurer le traitement des paiements de factures du secteur ;
• Agir à titre de point de contact principal pour les questions administratives et opérationnelles de l’équipe ;
• Identifier des axes d’amélioration et mettre en œuvre des optimisations dans les processus administratifs ;
• Accomplir toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Détient un diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ;
• Détient un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en soutien administratif ;
• Est reconnue pour son approche centrée la satisfaction des personnes desservies ;
• Se démarque pour sa grande rigueur dans l’exécution des tâches ;
• Démontre une grande autonomie dans le traitement des demandes ;
• Fait preuve de proactivité dans la résolution de problèmes ;
• Possède une connaissance avancée de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ;
• Possède une connaissance du logiciel Planview (atout) ;
• Détient une expérience dans le traitement de la facturation à grande échelle (atout).

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence ;
• Un milieu sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement ;
• La possibilité de travailler dans un environnement hybride, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants ;
• Des avantages sociaux compétitifs : assurances collectives flexibles, régime de retraite concurrentiel, régime d’achat d’actions, vacances et journées bien‑être, télémédecine, programme d’aide aux employés et à la famille, programme de mobilier ergonomique, boni de performance, rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des parcours et des expériences.
Si ce rôle vous inspire, osez postuler — votre place est peut‑être avec nous et nous voulons vous connaître!