Technicien(ne) en administration

Technicien(ne) en administration

Poste permanent / iAAH

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Bâtissez l’avenir avec nous  

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Ce que vous accomplirez avec nous  

En tant que Technicien(ne) en administration, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités : 

Gestion et mise à jour de données

• Compiler, mettre à jour et maintenir différents tableaux et fichiers de suivi.
• Préparer et analyser des statistiques et indicateurs pour les équipes.
• Effectuer la revue, la validation et la correction d’informations lorsque requis.
• Collecter et actualiser les données nécessaires pour générer les indicateurs de performance relatifs aux statistiques d’embauche

Soutien administratif général

• Traiter les courriels, demandes internes et assurer les suivis appropriés.
• Gérer les formulaires administratifs et les accès informatiques reliés aux arrivées, départs et mouvements internes.
• Effectuer les suivis auprès des employés, apprenants ou candidats lorsque nécessaire.

Support aux processus internes et opérationnels

• Consigner et mettre à jour l’information dans les dossiers individuels, incluant la compilation des absences.
• Assurer la mise à jour de documents internes et de divers outils de gestion.
• Collaborer avec les gestionnaires et intervenants pour le traitement des suivis opérationnels.
• Soutenir les processus de la planification des effectifs.

Production de documents et soutien matériel

• Concevoir et mettre en forme des présentations ou documents professionnels.
• Participer à la préparation d’éléments technologiques ou matériels nécessaires aux opérations.

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Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste   

Nous cherchons une personne qui : 

• Possède un diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou autres domaines reliés ;
• Possède 5 ans d’expérience pertinente ;
• Est reconnue pour son sens aigu de l’organisation des priorités, sa minutie et rigueur dans la gestion de données.
• Démontre une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte dynamique.
• Est reconnue pour son aisance avec les outils Microsoft 365, notamment Excel, Outlook, PowerPoint, ainsi que Copilot.
• Démontre un bon jugement, de l'autonomie et une capacité à collaborer avec plusieurs équipes.
• Possède une excellente maîtrise du français – tant à l’oral qu’à l’écrit.

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Pourquoi vous aimerez travailler avec nous 

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;  
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;   
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore! 

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Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

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Vous hésitez à postuler ? 

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!