Adjoint(e) de direction

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction afin de fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion de la Vice-présidence, Transformation et performance financière et de la Direction principale, Normalisation, information et divulgation financière.

Proactif ou proactive, vous êtes un collaborateur chevronné ou une collaboratrice chevronnée qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant les finances? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats!

Vos principales tâches :   

• Participer à la planification et la préparation des réunions de la vice-présidente et de la directrice ;

• Faire les suivis auprès des personnes concernées relativement aux plans d’action qui découlent des réunions ;

• Faire la tenue de l’agenda de la vice-présidente et de la directrice ;

• Coordonner l’envoi des documents pour le comité d’audit (révision et mise en page des documents) ;

• Faire la mise à jour des différents DMS ;

• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs ;

• Anticiper les besoins la vice-présidente et de la directrice et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son bureau ;

• Participer à la préparation de présentations PowerPoint pour l’équipe de direction lorsque requis ;

• Préparer des communications (courriels, lettres, documents) destinées aux employés, aux partenaires, aux fournisseurs et aux clients ;

• Organiser les voyages d’affaires pour les gestionnaires ;

• Gérer les comptes de dépenses ;

• Organiser et gérer un système de classement efficace ;

• Accomplir d’autres mandats ou tâches administratives venant à appuyer les équipes.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou autres études pertinentes ;

• Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;

• Niveau de connaissance intermédiaire de la langues anglaise puisque la personne sera amenée à communiquer à l’oral et à l’écrit auprès d’Exécutifs anglophones à travers le Canada sur une base quotidienne ;

• Compétences démontrées avec la suite Microsoft Office ;

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication ;

• Capacité à maintenir une discrétion et confidentialité ;

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;

• Sens aigu du service à la clientèle et souci de la qualité du travail.

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