Analyste en conformité

Survol de l'entreprise PPI :

PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du marketing et du processus, afin d'aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, vous avez chaque jour l'occasion de faire une différence significative en aidant nos conseillers en assurance indépendants à assurer la sécurité financière et la tranquillité d'esprit de leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les personnes, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Notre personnel est à l'origine de nos progrès grâce à leurs idées novatrices et à leur engagement en faveur de l'excellence. Nous travaillons dur tout en nous amusant.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Pour plus d'informations sur PPI, visitez le site : https://www.ppi.ca/fr.

Analyste en conformité

L'analyste en conformité sera responsable d'aider à superviser, surveiller, examiner et effectuer de la reddition de comptes sur la conduite et les pratiques des conseillers en assurance et des cabinets en assurance-vie et en fonds distincts. Le candidat retenu s'assurera d'une conformité opérationnelles avec les exigences réglementaires de l'industrie de l'assurance, les assureurs et les politiques internes de PPI, en conjonction avec une forte compréhension des besoins commerciaux de l'organisation.

Principales responsabilités :

En collaboration et en coordination avec l’équipe de la conformité :

• Fournir un soutien aux conseillers et aux cabinets dans la préparation et la réalisation de diverses demandes/révisions d’assureurs, de régulateurs ou de l'industrie, et suivre divers aspects du processus, les résultats et les actions correctives, selon les besoins.

• Assurer une surveillanceappropriée des conseillers ainsi qu'une surveillance continue pour garantir leur qualification après la signature du contrat.

• S'assurer que les conseillers connaissent et comprennent les exigences légales et réglementaires, les politiques et les procédures, par la participation à des programmes éducatifs obligatoires, des questionnaires de conformité et des tests de connaissances, et rendre compte de ces activités.

• Rapporter et suivre les enjeux/conduite  des conseillers afin d'aider à identifier les actions correctives nécessaires pour prévenir les récurrences futures, comme revoir les politiques et procédures et mettre à jour les programmes de formation.

• Effectuer des examens des pratiques des conseillers (« EPC ») et des examens de conformité des cabinets conformément aux exigences de l'industrie de l'assurance et des organisations concernées de l'industrie.

• Rendre comptes sur les tendances découlant des conclusions de conformité provenant des EPC des conseillers, des examens de conformité des cabinets, des avis des régulateurs et de toutes les autres sources de conformité.

• Aider à créer, documenter, maintenir, communiquer et examiner les politiques et procédures qui définissent et operationalisent les exigences de conformité de l'industrie.

• Surveiller, suivre et aider à l'analyse et à la résolution des atteintes à la vie privée.

• Maintenir le processus de gestion des plaintes et les dossiers de plaintes.

• Participer à des projets relatifs à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement des activités terroristes et à la protection des renseignements personnels, selon les besoins.

• Aider à identifier des risques et à développer des contrôles pour atténuer les risques auxquels PPI est exposée.

• S'engager dans des actions qui encouragent, reflètent et s'alignent sur les engagements ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) de PPI envers nos conseillers, leurs clients et nos employés.

Formation, expérience et compétences :

• Un minimum de 2 ans dans l'industrie des services financiers est fortement préféré.

• Un minimum de 2 ans dans un rôle de conformité réglementaire est fortement préféré.

• Diplôme universitaire ou certificat collégial dans une discipline connexe est préféré.

• Connaissance des lois et règlements provinciaux régissant l'assurance est préférée.

• Connaissance des législations applicables en matière de protection des renseignements personnels, de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement des activités terroristes est préférée.

• Compétences analytiques fortes.

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Pour les candidats du Québec, un niveau intermédiaire en anglais est requis afin d’effectuer des examens de conformité et des enquêtes au quotidien, ainsi que pour collaborer avec des clients, des conseillers, des collègues et des régulateurs unilingues anglophones à l'échelle nationale, par écrit et verbalement et ce, de manière quotidienne.

• Capacité éprouvée à travailler efficacement avec les autres pour établir et maintenir des relations de travail collaboratives et productives.

Le salaire prévu pour ce poste commence à 59 000 $ et sera proportionnel à l'expérience et aux compétences du candidat.

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.