Acheteur(se)

Tu es autonome et as de bonnes capacités de négociation ? Tu sais maintenir de solides relations avec tes partenaires et être proactif·ve dans l’identification de leurs besoins ? Tu apprécies le travail d’équipe et l’amélioration continue ? Alors ce poste est fait pour toi !

En plus d’assurer l’achat de biens et services, tu seras amené·e à :

• Analyser les besoins en approvisionnement;
• Mettre en place et actualiser les ententes, ainsi que tenir à jour le catalogue dans S2P;
• Renouveler certains contrats de services et de maintenance logicielle, et négocier au besoin;
• Soutenir les conseillers de l’équipe dans la gestion de dossiers plus complexes;
• Passer des commandes et en assurer le suivi tout en respectant les directives d’approvisionnement ainsi que les normes de sécurité de l’information, de gestion des risques et de conformité;
• Rechercher des produits et services en utilisant les outils à ta disposition;
• Planifier et organiser tes activités pour atteindre tes objectifs et respecter les échéances;
• Contribuer à la maîtrise des coûts, à la qualité des livrables et au respect des délais dans tes mandats;
• Appliquer les processus opérationnels et proposer des améliorations;
• Entretenir des relations professionnelles avec les représentants des fournisseurs, dans le respect du code d’éthique;
• Intégrer les mises à jour et produire des rapports pour les différents registres à tenir (renouvellement, contrats, économies, etc.);
• Effectuer toute autre tâche connexe;

Profil recherché

• BAC en administration ou dans un domaine connexe (ex. approvisionnement);
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine des achats;
• Connaissance du module Approvisionnement d’Oracle ou d’un logiciel similaire (un atout);
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités pour mener plusieurs tâches simultanément;
• Aptitude à la négociation;
• Esprit d’analyse et curiosité;
• Rigueur et souci du détail;
• Proactivité;
• Sens du service et bon relationnel;
• Jugement, débrouillardise et initiative;
• Niveau intermédiaire en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par téléphone, ainsi que de la rédaction de courriels, avec des partenaires et fournisseurs unilingues anglophones, sur une base quotidienne;
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office;