Responsable de projet des initiatives stratégique

Survol de l'entreprise PPI :

PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du marketing et du processus, afin d'aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, vous avez chaque jour l'occasion de faire une différence significative en aidant nos conseillers en assurance indépendants à assurer la sécurité financière et la tranquillité d'esprit de leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les personnes, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Notre personnel est à l'origine de nos progrès grâce à leurs idées novatrices et à leur engagement en faveur de l'excellence. Nous travaillons dur tout en nous amusant.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Pour plus d'informations sur PPI, visitez le site : https://www.ppi.ca/fr

Responsable de projet des initiatives stratégique 

Relevant au Vice-président(e) adjoint(e), gestion de projet et stratégie, le Responsable de projet des initiatives stratégiques planifiera, gérera et livrera des initiatives stratégiques de haute priorité. Le Responsable de projet participera également au développement et à l'évolution continue de le EPMO, y compris en contribuant aux meilleures pratiques de gestion de projet, aux outils et aux modèles pour l'organisation en général

Principales responsabilités :

Gestion de projet

• Planifier et exécuter des projets de différents niveaux de complexité et d'incertitude tout au long du cycle de vie du projet, de la conception à la revue post-implémentation, y compris la gestion de la portée, des changements de besoins, des demandes et priorités multiples et concurrentes, ainsi que la détermination et la communication de l'impact sur le budget, le temps et le risque en utilisant des métriques / hypothèses factuelles appropriées.

• Travailler avec les propriétaires business/technologie pour s'assurer que les livrables atteignent les résultats commerciaux/création de valeur.

• Développer des plans de projet de base intégrés en appliquant des modèles estimés ; documenter les hypothèses d'estimation, affiner les plans et gérer la performance par rapport à ceux-ci.

• Faciliter le développement du calendrier et du budget dans des outils de gestion de projet numérique.

• Établir une gouvernance de projet appropriée, une supervision et des normes de qualité.

• Faciliter la prise de conscience des sponsors de projet lorsque la planification et la gestion sont nécessaires.

• Développer des métriques, évaluer les activités et rendre compte de l'avancement et des résultats des projets et initiatives à la direction exécutive.

• Gérer les modifications de la portée, du calendrier et des coûts du projet.

Gestion des relations avec les parties prenantes

• Identifier, analyser, gérer et surveiller les relations avec et entre les parties prenantes.

• Communiquer clairement et régulièrement avec les parties prenantes pour clarifier les besoins et engagements mutuels par la consultation et la prise en compte des impacts tout en se concentrant sur les besoins des utilisateurs.

• Développer la compréhension des utilisateurs et de leurs besoins, basés sur des preuves, des entretiens, etc.

Gestion du changement

• Développer des plans de gestion du changement intégrés pour les projets et/ou les initiatives de changement.

• Évaluer l'impact du changement organisationnel planifié.

• Identifier et gérer la résistance au changement.

• Soutenir le développement des communications pertinentes aux initiatives de changement.

Gestion d'EPMO

• Participer à l'administration d'EPMO, y compris le soutien aux réunions, la gestion du portefeuille et les rapports.

• Diriger des initiatives spéciales d'EPMO.

• S'engager dans des actions qui encouragent, reflètent et s'alignent sur les engagements ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) de PPI envers nos conseillers, leurs clients et nos employés.

Formation, expérience et compétences :

• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projet, de préférence dans l'industrie de l'assurance-vie.

• Désignation PMP et familiarité avec d'autres disciplines de gestion de projet préférées.

• Connaissance avancée des programmes Microsoft Office ; en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

• Expérience avec des logiciels de gestion de projet (Smartsheet préféré).

• Expérience des méthodologies de gestion de projet telles que cascade, agile, hybride.

• Expérience progressive en gestion de projet, y compris la gestion de projets de grande valeur, de complexité et d'incertitude.

• Connaissance avancée de la gestion de projet, y compris le développement de plans ; méthodologie de planification ; développement, analyse et rapport de métriques de succès ; évaluation et quantification des risques et des problèmes ; analyse des coûts / avantages et identification des alternatives ; gestion des budgets, des finances et des avantages.

• Orienté résultats avec une capacité démontrée à s'épanouir dans des environnements de changements significatifs.

• Compétences interpersonnelles supérieures, y compris la capacité d'interagir avec tact et diplomatie tout en s'engageant avec un large éventail de parties prenantes.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris des compétences fortes en facilitation et en présentation.

• Capacités efficaces de résolution de problèmes.

• Attention démontrée aux détails, compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité d'organiser soi-même et les autres tout en gérant des volumes élevés de travail et des délais serrés.

• Autonome avec la capacité de travailler indépendamment tout en étant engagé à fonctionner comme un joueur d'équipe.

Nous remercions tous les candidats pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Votre CV pourra être utilisé pour d'autres postes vacants.