Agent·e de contrôle de projets (PCO) – Bureau global de projets

Titre du poste

Agent·e de contrôle de projets (PCO) – Bureau global de projets

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes reconnue pour votre efficacité et votre sens de l’organisation et souhaitez contribuer à la réussite d’une organisation où la rigueur, la collaboration et l’amélioration continue guident les actions au quotidien?

En tant qu’Agent·e de contrôle de projets (PCO), vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe des opérations et contrôle de projets de la vice-présidence stratégie et performance dans le suivi, la gouvernance et la performance du portefeuille de projets, en assurant la fiabilité des données, la conformité des processus et le soutien des équipes de projet.

Ce poste représente une belle occasion de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre esprit analytique et votre efficacité dans un environnement qui valorise l’autonomie et la collaboration.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Agent·e de contrôle de projets (PCO), vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Gérer le cycle de vie des projets d’investissement : création, mise à jour et clôture dans les systèmes corporatifs, en assurant rigueur et conformité aux processus de gouvernance.
• Assurer la gestion des utilisateurs et des données dans le logiciel de planification Planview™.
• Effectuer la création, les modifications et le suivi des budgets du portefeuille d’investissements.
• Saisir les dépenses liées aux projets.
• Effectuer un contrôle et l’assurance-qualité nécessaires des différents indicateurs et processus sous la responsabilité de l’équipe.
• Effectuer les opérations de fin de mois et acheminer les informations comptables aux services appropriés.
• S’assurer de la conformité et de la validité des données consignées au sein de divers systèmes et en effectuer la correction au besoin.
• Participer à l’optimisation des processus et à la promotion d’une culture d’amélioration continue.
• Concevoir des outils et gabarits administratifs, en favoriser l’utilisation et mettre en place diverses procédures administratives.
• Offrir un accompagnement de proximité en soutien aux chargés de projets, chargés de portefeuilles et contrôleurs de projet sectoriels ainsi qu’aux ressources œuvrant en projet.
• À la demande de son gestionnaire, développer, proposer et prendre charge de diverses formations.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Nous cherchons une personne qui :

• Détient un DEC en informatique, en administration ou dans un domaine connexe, combiné à au moins un (1) an d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise les outils Microsoft 365 (particulièrement Excel avancé).
• Possède les notions et concepts de base de la gestion de projets et démontre un intérêt pour les aspects administratifs et analytiques.
• Se démarque par son habileté prononcée pour le service à la clientèle et le travail collaboratif.
• Possède d’excellentes habiletés relationnelles et de communication pour collaborer avec plusieurs intervenants.
• Démontre une grande autonomie, organisation et débrouillardise dans la gestion de ses priorités.
• Est reconnue pour sa rigueur, son sens du détail et sa minutie dans le traitement de données.
• Niveau intermédiaire de la langue anglaise requis puisque la personne sera amenée à collaborer avec des partenaires internes et externes anglophones sur une base régulière.
• Une connaissance de l’outil Planview™ constitue un atout important.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement; 
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!

#LI-CQ1