Spécialiste à l'enregistrement et permis

Spécialiste à l'enregistrement et permis

Précision sur le poste :

• Poste hybride avec temps de formation à réaliser sur place ou à distance.
• Horaire du lundi au vendredi (35h/ semaine).
• Horaires variables selon les besoins du service ; 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h.

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le secteur financier et par l’importance de la conformité réglementaire et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Spécialiste à l’enregistrement et permis, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète du processus d’enregistrement et d’accueil des nouveaux Conseillers en épargne collective.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que Spécialiste à l’enregistrement et permis, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Assurer la supervision des dossiers des conseillers, incluant la mise à jour des bases de données, le suivi avec les Conseillers, les partenaires internes et les Autorités réglementaires, dans le respect des règlements et des exigences de conformité.
• Gérer le processus complet de vérification des activités extérieures, de la réception des déclarations à la diligence appropriée, incluant l’analyse, l’escalade lorsque requise et la divulgation auprès des Autorités réglementaires.
• Communiquer efficacement avec l’ensemble des parties prenantes, notamment les conseillers, les partenaires internes (incluant les équipes des ventes : RVP, succursale maison, commissions), les partenaires externes (compagnies de fonds, fournisseurs) et les Autorités réglementaires, afin d’assurer un travail de qualité dans les délais requis.
• Maîtriser et utiliser la Base de données nationale d’inscription (BDNI) pour contrôler les processus sous votre responsabilité, soutenir les autres membres de l’équipe et contribuer aux projets du courtier, tout en développant et entretenant un réseau de contacts internes et externes facilitant la résolution de situations particulières.
• Contribuer activement à la révision, à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures, ainsi qu’à la mise à jour des documents et outils utilisés par l’équipe et les conseillers, tout en soutenant les collègues dans leurs tâches selon une approche multitâche.
• Prendre en charge des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue, qu’ils soient assignés par la Directrice adjointe de la Conformité et/ou l’Assistante chef de la Conformité ou initiés par vous‑même, en participant activement aux démarches d’amélioration continue (principes Lean), d’innovation et d’atteinte des objectifs.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour sa rigueur, son sens de l’organisation et son souci du détail, avec une excellente capacité à assurer la tenue de suivis, de rapports et un travail de qualité, tout en maîtrisant les outils de la suite Office et le système de back‑office Univeris.
• Se démarque pour son orientation service à la clientèle et son esprit d’équipe, faisant preuve de flexibilité, de collaboration et d’aisance dans les interactions, tant avec les collègues que dans un environnement axé sur le soutien et l’accompagnement des partenaires.
• Démontre une grande capacité d’adaptation, de polyvalence et de gestion des priorités, lui permettant de travailler efficacement sous pression, de répondre à des exigences changeantes, de gérer les urgences et d’intervenir sur des mandats variés avec efficacité.
• Est reconnue pour son attitude proactive, sa curiosité et son sens de l’initiative, avec un intérêt marqué pour l’industrie des fonds mutuels; la connaissance de cette industrie et le cours en fonds mutuels sont des atouts, et la personne est disposée à suivre ce cours au cours de sa première année en poste.
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à collaborer à l’oral et à l’écrit auprès de partenaires internes et externe unilingues anglophones sur une base quotidienne.
• Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence.
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement.
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.
• Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!