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Adjoint(e) administratif(ve)

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail : Québec, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10025497
  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Postulez avant le : 2026-03-05

Description

Adjoint(e) administratif(ve)

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre efficacité et votre approche orientée vers le service ? Vous souhaitez contribuer activement au soutien administratif d’un secteur stratégique tout en collaborant avec des équipes engagées ? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de la Direction principale Livraison des services TI – Programme de transformation, Ventes et administration de l’assurance, en soutenant les activités administratives et opérationnelles du secteur.
Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que Adjoint(e) administratif(ve), vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

  • Gérer les agendas, les appels téléphoniques, les courriels et les calendriers d’activités de groupe.

  • Planifier et organiser des rencontres internes et externes.

  • Traiter les notes de frais, provisions financières et paiements de factures.

  • Produire différents rapports, dont les suivis budgétaires, tableaux de bord et rapports statistiques.

  • Gérer l’approvisionnement du secteur.

  • Vérifier les heures de prestation des consultants.

  • Assurer la gestion des mouvements de personnel (arrivées, départs, accès, sécurité, licences, etc.).

  • Traiter diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur.

  • Rédiger, réviser et corriger des textes ainsi que des présentations PowerPoint.

  • Effectuer la planification et les réservations de voyages d’affaires.

  • Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s et gestionnaires du secteur.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

  • Possède un diplôme professionnel d’études en secrétariat ou toute formation pertinente.

  • Possède 10 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un rôle similaire.

  • Est reconnue pour sa rigueur administrative et son sens de l’organisation.

  • Se démarque par sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

  • Démontre une grande autonomie, un esprit d’initiative et une collaboration naturelle.

  • Est à l’aise avec les chiffres et démontre une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

  • Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à collaborer avec des fournisseurs externes, rédiger des documents et courriels en anglais, effectuer des échanges téléphoniques ainsi que planifier des éléments dans l’agenda auprès de fournisseurs externes, sur une base occasionnelle.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

  • Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;

  • Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;

  • La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore !

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment !

Vous hésitez à postuler ? Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître !
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Voyez pourquoi autant de gens choisissent iA!

Profil de l'organisation

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.