Étudiant(e) - Préposé(e) à la numérisation
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
- Principal lieu de travail : Québec, Québec
- Domaines d'activité : Stages et emplois étudiants
- Numéro du poste : JR10023285
- Type d'emploi : Emploi étudiant
- Postulez avant le : 2025-05-22
Description
Emploi étudiant été 2025 / Secteur : Services en milieu de travail / Emplacement : Québec / Présentiel / Entrée en poste dès maintenant / Contrat de 4 mois (mai à août 2025)
Rejoignez notre équipe de services en milieu de travail au Campus Québec et participez à un mandat spécifique de numérisation massive de documents, et ce, à temps plein durant tout l’été.
Dans un environnement calme, vous serez invité à effectuer, selon un horaire déterminé, les étapes de numérisation. Vous procéderez à l’identification du courrier entrant et effectuerez la préparation des documents papier selon une procédure précise. Vous numériserez alors les documents papier à l’aide de numériseurs à haut débit et ferez la vérification de la qualité des images à l’aide de logiciels de contrôle de la qualité. Finalement, vous indexerez les documents numérisés dans des boîtes pour les acheminer vers l’archivage.
Principales responsabilités :
- Numériser des documents papier en utilisant des scanneurs et des logiciels de numérisation ;
- Vérifier la qualité des documents numérisés pour s'assurer qu'ils sont lisibles et complets ;
- Saisir des données confidentielles dans des bases de données sécurisées ;
- Organiser et classer les documents numérisés selon les procédures établies ;
Respecter les normes de confidentialité et de sécurité des données.
Profil recherché :
- Être actuellement inscrit(e) dans un programme d’études ;
- Aimer effectuer des tâches répétitives avec précision et minutie ;
- Avoir des compétences de base en informatique et familiarité avec les logiciels de numérisation ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité à gérer des volumes importants de documents ;
- Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité ;
- Avoir une bonne concentration et être patient(e) ;
- Connaître la suite Office (un atout).
Si tu aimes la routine et que tu souhaites mettre à profit tes aptitudes à fournir un travail soucieux du détail, n’attends plus et viens investir dans ton talent chez iA !
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Profil de l'organisation
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.