Adjoint(e) de direction

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’offre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur Groupe gestion des risques et conformité est à la recherche d’un(e) nouvel(le) adjoint(e) de direction afin de supporter le vice-président, chef de la conformité et chef de la protection des renseignements personnels, et le vice-président, Risques TDSI et leurs proches collaborateurs.

Vous êtes une collaboratrice ou un collaborateur chevronné et proactif qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant l’administration? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement des vice-présidents, vous serez responsable de :

• Gérer le calendrier et coordonner les activités générales des deux vice-présidents, ainsi que les appels et courriels s’y rattachant

• Gérer les communications à l’équipe ainsi que les sondages

• Organiser diverses rencontres et certains événements incluant les aspects logistiques

• Effectuer la gestion administrative du bureau de chaque vice-président (demandes d’achats, paiement de factures, contrats, notes de frais, etc.)

• Préparer des ébauches de communications administratives, ainsi que réviser, corriger et traduire des textes, présentations de niveau exécutif et organigrammes (français et anglais)

• Organiser et assurer le classement de documents numériques

• Anticiper les besoins des deux vice-présidents et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de leur travail

• Réserver et planifier des voyages d’affaires

• Prendre en charge diverses responsabilités administratives et dossiers spéciaux au besoin

• Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs

On vous reconnaît pour votre discrétion, votre fiabilité et votre engagement à accomplir un travail de haute qualité? N’attendez plus! Ce poste est pour vous.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou études universitaires

• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent

• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à rédiger, traduire des documents et prendre en charge divers dossiers et responsabilités en collaboration avec des partenaires internes unilingue anglophone sur une base journalière.

• Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, etc.)

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication et sens de l'innovation

• Structure, organisation et capacité à gérer des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles

Postulez dès maintenant chez iA Groupe financier et investissez-vous au sein d’une organisation d’excellente réputation!