Adjoint(e) administratif(tive)
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
- Principal lieu de travail : Québec, Québec
- Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Montreal, Québec
- Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
- Numéro du poste : JR10021723
- Type d'emploi : Emploi permanent
- Postulez avant le : 2025-01-10
Description
iA Groupe financier est présentement à la recherche d’une adjointe pour combler un poste permanent dans le secteur des Services juridiques.
Sous la responsabilité d’une conseillère juridique sénior, vous serez appelé à travailler en collaboration avec plusieurs conseillers juridiques de l’équipe litige. Vous serez appelé à effectuer le travail administratif du service en collaboration avec toutes les adjointes du service juridique dans son ensemble.
Plus précisément, vous serez appelé à :
- Supporter les conseillers juridiques dans la tenue et le suivi des dossiers sous leur responsabilité;
- Assurer le dépôt des procédures auprès des différents greffes;
- Produire des rapports mensuels sur le suivi des dossiers en cours pour des fins internes ou externes au service;
- Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité, dont la soumission de factures aux fins de paiement et la préparation de comptes de dépenses ;
- Transcrire et réviser des textes;
- Traiter le courrier;
- Ouvrir les nouveaux dossiers;
- Effectuer le classement et la rétention des dossiers;
- Faire l'entrée de données et colliger les informations reliées aux dossiers traités par l’équipe;
- Rédiger certaines correspondances de votre propre initiative ou à partir d'instructions, de notes ou de modèles.
Exigences :
- Sens des priorités et de l’initiative;
- Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle d'Adjoint(e) administratif(ve);
- Valorisation du travail d’équipe;
- Axé sur l’amélioration en continue;
- Formation en secrétariat;
- Expérience dans un milieu juridique sera considéré (un atout);
- Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à échanger, expliquer et traiter des demandes avec des collaborateurs anglophone sur une base quotidienne.
Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme? Vous aimez travailler en étroite collaboration avec des professionnels et des collaborateurs qui ont à cœur le travail d’équipe?
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Profil de l'organisation
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.