Adjoint(e) administratif(tive)

iA Groupe financier est présentement à la recherche d’une adjointe  pour combler un poste permanent  dans le secteur des Services juridiques.

Sous la responsabilité d’une conseillère juridique sénior, vous serez appelé à travailler en collaboration avec plusieurs conseillers juridiques de l’équipe litige. Vous serez appelé à effectuer le travail administratif du service en collaboration avec toutes les adjointes du service juridique dans son ensemble.

Plus précisément, vous serez appelé à :

• Supporter les conseillers juridiques dans la tenue et le suivi des dossiers sous leur responsabilité;
• Assurer le dépôt des procédures auprès des différents greffes;
• Produire des rapports mensuels sur le suivi des dossiers en cours pour des fins internes ou externes au service;
• Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité, dont la soumission de factures aux fins de paiement et la préparation de comptes de dépenses ;
• Transcrire et réviser des textes;
• Traiter le courrier;
• Ouvrir les nouveaux dossiers;
• Effectuer le classement et la rétention des dossiers;
• Faire l'entrée de données et colliger les informations reliées aux dossiers traités par l’équipe;
• Rédiger certaines correspondances de votre propre initiative ou à partir d'instructions, de notes ou de modèles.

Exigences :

• Sens des priorités et de l’initiative;
• Valorisation du travail d’équipe;
• Axé sur l’amélioration en continue;
• Formation en secrétariat;
• Expérience dans un milieu juridique sera considéré (un atout);
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à échanger, expliquer et traiter des demandes avec des collaborateurs anglophone sur une base quotidienne.

Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme? Vous aimez travailler en étroite collaboration avec des professionnels et des collaborateurs qui ont à cœur le travail d’équipe?

Faites-nous parvenir votre candidature !