Adjointe administrative

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le soutien administratif, l’organisation et la collaboration, et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations du secteur des technologies de l’information, en soutenant les Directeurs principaux de livraison de services TI et leur équipe de gestion.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences en coordination, en communication et en gestion des priorités, tout en exploitant pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Adjointe administrative, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Gérer diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur

• Rédiger, réviser et corriger des textes ainsi que des présentations PowerPoint

• Rédiger et produire différents rapports statistiques et comptables

• Gérer les agendas, les appels téléphoniques et les calendriers d’activités de groupe

• Planifier et organiser les rencontres internes et externes du secteur

• Effectuer la planification et les réservations de voyages d’affaires

• Assurer la gestion des notes de frais, des provisions financières et des paiements de factures

• Produire des rapports de suivi budgétaire

• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau

• Vérifier les heures de prestation des consultants

• Collaborer étroitement avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour sa rigueur, son sens de l’organisation et son efficacité

• Se démarque par sa capacité à trouver des solutions et à offrir un service client exceptionnel

• Démontre une grande aisance avec les outils informatiques et les chiffres

• Possède un excellent jugement, de la proactivité et une approche collaborative

• Possède un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif

• Détient un DEP en secrétariat ou l’équivalent

• A une connaissance avancée de la Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneNote)

• La connaissance de Planview est un atout

• Niveau avancé de la langue anglaise, puisque la personne sera amenée à participer à des visioconférences, réviser des textes, lire et rédiger des courriels en anglais avec des partenaires unilingues anglophones sur une base ponctuelle.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence

• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement

• La possibilité de travailler en mode hybride, soutenue par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants

• Des avantages sociaux compétitifs :
  Assurances collectives flexibles, régime de retraite concurrentiel, régime d’achat d’actions, régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, télémédecine, PAEF, programme de mobilier ergonomique, boni de performance, rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences.
Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous, et nous voulons vous connaître!