Étudiant(e)- Administrateur(trice) Nouvelles-Affaires

Voici un beau rôle pour toutes personnes qui souhaitent se joindre à iA. En tant qu'administrateur(trice) de contrats pour notre division nouvelles affaires, voici un aperçu des fonctions impliquées pour ce rôle: 

• Validation des polices approuvées afin de s'assurer de la conformité avant l'envoi. 
• Soumettre les correctifs, au besoin, des contrats non conformes pour assurer un niveau exemplaire de service. 
• Effectuer la vérification des retours de polices pour confirmer les données inscrites. 
• Imprimer les documents papiers, selon les demandes clients et assembler ceux-ci. 
• Transférer les dossiers aux équipes appropriées selon la nature des demandes. 

Qualifications générales :   

• Étudiant(e) de niveau collégial ou universitaire, en administration ou dans domaine connexe, en cours;
• Bonne connaissance de la Suite Office. 
• Avoir de la précision et de la minutie dans la saisie de données. 
• Être autonome et avoir le sens des responsabilités. 
• Confortable dans un environnement changeant. 
• Un niveau avancé en anglais, à l'oral et à l'écrit, car il s'agit d'un rôle de portée nationale. La personne sera appelée à communiquer quotidiennement, et ce, plusieurs fois par jour, lors des réunions virtuelles avec les membres de l’équipe partout au Canada et d'effectuer les suivis nécessaires avec les partenaires internes. La personne doit aussi comprendre les contrats rédigés en anglais (50% des contrats).
• Tu es disponible au moins 7 heures par semaine durant la session scolaire.
• Tu es disponible 35h par semaine de mai à août.
• Présence au bureau 1 journée par semaine en raison de la nature des tâches.

Cette offre t’interpelle et tu aimerais faire partie d’une équipe dynamique? N’attends plus et applique dès maintenant!