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New Business Administrator

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 400-988 Broadway West
  • Ville: Vancouver
  • Province: Colombie-Britannique
  • Domaines d'activité: Occasionnel (famille d'emploi)
  • Numéro du poste: JR10007454
  • Type d'emploi: Occasionnel (Durée déterminée) Temps plein
  • Postulez avant le: 2021-03-05

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

We are currently looking for a dynamic New Business Administrator who will be responsible for all aspects of new business administration.

This is a contract ending on December 31, 2021 with a possibility for an extension. This is a great opportunity for a student or new graduated to gain valuable work experience. Please note that we are looking for a candidate who will be available full time (Monday to Friday during standard work hours). This role will also require the the candidate work part of the week in our office and the rest at home.

More specifically, you will be responsible for:

  • Daily sorting and distribution of the incoming mail and daily output.

  • Validating, checking for errors and uploading of electronic contracts.

  • Receiving, checking for completion as well as the processing of settling documents and policy change requests.

  • Assembling of paper policy contracts.


Creating client records:

  • Create the client file from all paper applications.

  • Ensure that the information in signature forms are complete and correct.

  • The identification of the client, coverage and beneficiary

  • PAC authorization and banking info

  • Investment allocation for some products

  • The medical and non-medical declaration of insurability for the underwriting system to analyse which could also lead to a direct issue of policy (and assumption of the risk by iA up to $200 000 )


Perform quality control to ensure no adverse financial impact for the Company:

  • Ensuring that first and subsequent Bank withdrawals are exact

  • Validating the “signature forms” for all applications submitted electronically by brokers or agency staff

  • Validate applications entered by IA staff and/or Agency staff

  • Print the appropriate document classification to be imaged

  • Complete system corrections to newly issued contracts.


Qualifications

  • Excellent organizational and prioritization skills

  • Reliable and punctual with good communication skills

  • Ability to work independently and under pressure

  • Accuracy in data entry, good concentration and attention to detail

  • Must be able to function as part of a team and respect others

  • Willingness to learn and comfortable in a changing environment

  • Proficiency in MS Office (Outlook)

  • Motivated, enthusiastic and innovative

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.