Directeur(trice) adjoint(e), Environnement de travail (Gestion des espaces et sécurité physique)

Poste permanent en gestion/ Environnement de travail et optimisation/ Gestion des espaces et de la sécurité physique / Montréal, Québec, Toronto ou Vancouver/ Hybride ou Télétravail
 

La transformation et l’évolution constante de l’environnement de travail vous interpelle et vous êtes emballé à l’idée de venir y contribuer avec nous chez iA Groupe Financier ?

Vous êtes un leader dynamique, mobilisateur, orienté vers le client et prêt à s’investir dans une équipe en évolution ? On vous reconnaît comme étant un leader mobilisant capable de faire progresser des projets d’entreprise et de faire avancer vos projets dans un esprit de collaboration? Votre capacité d’adaptation et votre sens du service à la clientèle sont innés? Vous aimeriez évoluer dans un environnement d’amélioration continue où vous aurez la responsabilité d’assurer la satisfaction des employés dans leur milieu de travail ?

Nous avons un poste pour vous !

Sous la responsabilité du Directeur Programme TNO, Environnement de travail et optimisation, vos principales responsabilités seront de contribuer à la mise en place et à l’évolution des orientations et des stratégies d’utilisation de nos bureaux qui couvre un important parc immobilier pancanadien pour les trois volets suivants :

• Gestion des aménagements et des espaces
• Gestion de la sécurité physique
• Gestion des baux.

Vos principales responsabilités :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie et des orientations en collaboration avec les différentes parties prenantes
• Assurer la planification, l’organisation et le suivi des activités reliées à la gestion des opérations entourant son domaine d’activités dans le respect de l’encadrement et des budgets
• S’assurer d’une compréhension claire du besoin des secteurs et d’un arrimage efficace avec les différents partenaires dans la réalisation des processus sous sa gestion
• Collaborer proactivement à l’élaboration de la vision et les objectifs reliés à la gestion du portefeuille de baux et propose des scénarios pour en assurer l’évolution optimale en lien avec les besoins des secteurs
• Assurer la planification, la réalisation et le suivi des actions nécessaires afin d’assurer le respect de la norme sur la sécurité physique  pour le Groupe et à ce titre, agit comme répondant iA sur le sujet
• Mettre en place une structure optimale soutenant la transformation permettant de répondre aux besoins d’affaires tout en assurant la mobilisation des ressources impliquées
• Assurer le monitoring d’utilisation des espaces, mets en place des indicateurs de performance, en effectue l’analyse et propose des recommandations afin d’être un moteur dans l’évolution optimale de l’environnement de travail
• Collaborer activement avec les parties prenantes (Talents et culture , les technologies et l’équipe de gestion immobilière) dans la livraison des environnements de travail
• Optimiser et faire évoluer les processus opérationnels touchant son champ de compétence en impliquant les différentes parties prenantes et secteurs concernés
• Élaborer et assurer l’évolution des directives, normes, procédures et standards de qualité en collaboration avec les différentes parties prenantes
• Effectuer la gestion des ressources de l’équipe qui couvre notamment la dotation, le suivi de la performance, le développement des compétences et la mobilisation de son équipe en lien avec les pratiques iA
• Suivre les tendances et partager les meilleures pratiques de son domaine d’expertise afin d’alimenter l’évolution de son secteur d’activités.

Votre profil : 

• Baccalauréat en administration des affaires ou toute autre discipline connexe
• Plus de 10 ans d’expérience pertinente aux fonctions du poste, notamment en gestion de projets d’aménagement, en gestion immobilière , en sécurité physique des bâtiments et en gestion d'équipe
• Tourné vers l’avenir : Pensée stratégique, sens des affaires, au courant des innovations  technologiques dans l’industrie
• Propulse le succès: prend des actions courageuses et atteint des objectifs ambitieux avec son équipe, entrepreneurship, agilité et résilience, leader dans le changement
• Collabore avec impact : travail d’équipe, capacité d’influence et réseautage efficace
• Développe des équipes performantes : Déploie la vision, développe les ressources dans l’action et partage ses responsabilités avec l’équipe, fournit de la rétroaction honnête en temps opportun,
• Possède des habiletés de leader et d’influenceur et a la capacité de travailler dans des équipes multidisciplinaires
• Excellentes aptitudes de communication en français, à l'oral et à l'écrit
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à travailler sur des aménagements à Toronto et Vancouver pour 30% à 40% de son temps. Elle échangera avec des gestionnaires et des employés anglophones unilingues afin de collaborer sur différents projets, bien comprendre leur besoin et les niveaux de satisfaction par rapports aux aménagements
• Expérience et connaissances des secteurs financiers, bancaires et des assurances, un atout.

Avantages de faire partie de la grande famille iA Groupe Financier :

• Salaire de base et bonus organisationnel
• Poste permanent & horaire flexible (35h)
• Assurances collectives
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’achat d’actions
• Journées de congé flexibles
• Accompagnement plan de carrière & formations
• Mode de travail TNO (Travailler de n’importe où), vous offrant la possibilité de travailler en télétravail, en présentiel ou en mode hybride.

Chez iA Groupe financier, nos différences nous rendent uniques. Nous tenons à soutenir et à célébrer la diversité, car nous croyons que c’est en unissant nos différences que nous serons plus fort(e)s. Le bien-être de nos employé(e)s étant une priorité pour iA, nous nous engageons également à créer un environnement de travail stimulant et sécuritaire, en plus d’offrir une réelle conciliation travail-vie personnelle grâce à notre modèle de travail flexible. Reflet de l’appréciation de nos employé(e)s, iA s’est d’ailleurs classé parmi les meilleurs employeurs au Canada en 2024 selon Forbes.

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Laurence Amat sur LinkedIn ! https://www.linkedin.com/in/laurenceamat/

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