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Secrétaire-réceptionniste de direction

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Ville: Montréal
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: J0418-0835
  • Type d'emploi: Régulier temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Pour nos bureaux au centre-ville de Montréal, nous recherchons une secrétaire-réceptionniste afin d’effectuer diverses tâches administratives.

Plus spécifiquement, vos tâches seront de :
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, le courrier et tenir l'agenda à jour.
• Produire divers documents à partir d'instructions sommaires et ce, autant en français qu'en anglais.
• Organise des réunions et communiquer régulièrement avec la secrétaire du président, les secrétaires de v.p.d.g., avec les filiales et autres organismes externes.
• Commander les fournitures de bureau.
• Commander traiteurs, boissons et cafés pour les divers évènements ou réunions et effectuer l'approbation des menus. Remplir et vider le lave-vaisselle et tenir la cuisine propre.
• S'occuper de l'environnement physique du bureau et répondre aux besoins des vice-présidents qui travaillent occasionnellement à l'édifice de la Tour. Prendre en charge l'agenda de réservation de bureaux pour les visiteurs.
• Seconder la secrétaire du Président du Conseil d'administration à différents projets.

Vous adorez offrir un service à la clientèle efficace tout en discrétion ? Vous êtes bilingue ? Rejoignez iA Groupe Financier !

Exigences

• Diplôme d'études collégiales avec spécialisation (DEC professionnel) et 2 à 3 ans d'expérience pertinente
• Bilinguisme écrit et oral
• Connaissance de logiciels de traitement de texte et Power Point
• Aptitudes inhérentes aux fonctions, notamment : capacité de travailler sous pression, autonomie, discrétion, grande disponibilité.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.