Administrateur, Nouvelles affaires (Contrat)
- Employeur : PPI Management Inc.
- Bureau : 3600 4th Street SE
- Principal lieu de travail : Calgary, Alberta
- Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Edmonton, Alberta
- Domaines d'activité : Non évalué (famille d'emploi)
- Numéro du poste : JR10021284
- Type d'emploi : Emploi permanent
- Postulez avant le : 2024-10-24
Description
Survol de l'entreprise PPI :
PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du marketing et du processus, afin d'aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un esprit de responsabilité sociale.
Chez PPI, vous avez chaque jour l'occasion de faire une différence significative en aidant nos conseillers en assurance indépendants à assurer la sécurité financière et la tranquillité d'esprit de leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.
En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les personnes, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.
Notre personnel est à l'origine de nos progrès grâce à leurs idées novatrices et à leur engagement en faveur de l'excellence. Nous travaillons dur tout en nous amusant.
PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.
Pour plus d'informations sur PPI, visitez le site : https://www.ppi.ca/fr
Administrateur, Nouvelles affaires
Le rôle principal de l'administrateur(trice), Nouvelles affaires est de veiller au maintien des niveaux de service offerts aux conseillers et de gérer les dossiers de la soumission jusqu'au versement de la commission, et ce, aussi rapidement et harmonieusement que possible. L'administrateur(trice), Nouvelles affaires doit traiter les propositions d'assurance vie par l'intermédiaire des réseaux appropriés afin de permettre l'établissement et la régularisation des polices. Il doit également assurer les suivis liés aux demandes d'information et à la saisie des données. De plus, il examine le courrier entrant et détermine les mesures à prendre.
Principales responsabilités
Traiter les propositions d'affaires nouvelles en s'assurant que les étapes de l'établissement et de la régularisation sont conformes, correctes et exécutées en temps opportun, de façon à offrir une expérience positive et hors pair aux conseillers et à maintenir les normes de service de PPI
Prendre en charge les dossiers assignés et la qualité des données, notamment en détectant les urgences et en participant à la résolution des problèmes qui peuvent empêcher un dossier de se rendre à la fin du processus le plus rapidement possible et avoir une incidence sur les relevés et les commissions
Demander tous les documents requis pour la tarification, s'il y a lieu, ou en fournir la confirmation lorsqu'ils sont demandés par le conseiller, en veillant à ce que tous les documents médicaux et financiers requis soient reçus et joints aux propositions.
Préparer toutes les pièces requises en vue de leur envoi aux assureurs et aux conseillers
Établir des relations efficaces avec les conseillers désignés, en agissant comme personne-ressource tout au long du processus et en répondant aux demandes de renseignements
Maintenir le contact entre l'assureur et le conseiller en ce qui concerne l'état de la proposition; faire un suivi auprès des établissements paramédicaux et des conseillers, au besoin, en veillant à ce que les conseillers soient régulièrement informés de l'évolution du dossier
Examiner les polices établies pour en confirmer l'exactitude et s'assurer que le conseiller en reçoit un exemplaire
Régulariser les polices en assurant un suivi pour toutes les exigences non remplies; obtenir toutes les signatures nécessaires
Veiller à ce que les progrès soient enregistrés dans WealthServ rapidement et conformément aux normes de service de PPI
Anticiper les besoins des conseillers et suivre les processus établis pour informer les conseillers des détails importants liés à la tarification
Régler efficacement tout problème touchant les dossiers en cours de tarification
Vérifier et mettre à jour les données transmises par les assureurs, s'il y a lieu
S'engager dans des actions qui encouragent, reflètent et s'alignent sur les engagements ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) de PPI envers nos conseillers, leurs clients et nos employés
Assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires, et participer à des projets spéciaux, au besoin
Formation, expérience et compétences
Un minimum de 2 -5 années d'expérience d’administratif, de préférence dans le secteur de l'assurance, idéalement dans les processus liés aux nouvelles affaires
Une ou plusieurs désignations industrielles (FLMI, ACS, AIAA), seront considérées comme un avantage
Excellent sens de l'organisation, aptitudes pour la gestion du temps et capacité manifeste de gérer des volumes de travail élevés et des délais serrés
Minutie, souci du détail et aptitudes pour la saisie de données
Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites
Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe, et capacité manifeste d'établir et d'entretenir des relations
Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l'entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps
Capacité de traiter l'information sensible et confidentielle avec professionnalisme
Connaissance de WealthServ et des programmes de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Nous remercions tous les candidats pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Votre CV pourra être utilisé pour d'autres postes vacants.
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Profil de l'organisation
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
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