Talent and Culture Coordinator

PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Coordonnateur(trice) des talents et culture

Le coordonnateur des talents et de la culture jouera un rôle clé en soutenant l'équipe des talents et de la culture, avec un accent principal sur le soutien à l'équipe de développement et d'apprentissage des talents, ainsi que sur la gestion de diverses plateformes RH et L&D. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime la technologie, fait preuve d'une grande attention aux détails et est à l'aise de remettre en question le statu quo pour améliorer les processus et les résultats. Le candidat retenu contribuera à la cartographie des processus d'état actuels, à l'attribution de cours, à la surveillance de l'utilisation de la plateforme et à l'assurance d'un parcours fluide pour les nouveaux employés.

Responsabilités clés :

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de développement des talents et d'apprentissage, incluant les travaux de cours, la planification et les plateformes de développement telles que Skillsoft, Workday et d'autres systèmes d'apprentissage en ligne.

• Utilisez des outils comme Visio pour cartographier les processus et flux de travail actuels.

• Maintenir l'accès et les permissions pour assigner des cours sur diverses plateformes.

• Développez une compréhension approfondie de toutes les plateformes RH et L&D, y compris Teams, Slides, Hoopis, Prysm et autres.

• Aider aux initiatives marketing liées aux programmes d'apprentissage et de développement.

• Surveillez et faites rapport sur l'utilisation de la plateforme, les cours complétés et les crédits de formation continue (CE).

• Fournir des perspectives issues du développement des talents et de l'apprentissage sur les projets lorsque nécessaire.

• Soutenir l'attribution de parcours personnalisés pour les nouvelles recrues, incluant le soutien à l'intégration et l'escalade des questions ou préoccupations auprès de la direction.

• Soutenir la planification des séances de formation et gérer la logistique liée

• Maintenez des organigrammes à jour.

• Agir comme point de contact pour les mises à jour du système des outils Bravo et Employee Survey.

• Fournir un soutien de soutien pour le recrutement, les programmes d'anniversaire et les communications pour les nouvelles embauches/départs.

• Aider avec les mises à jour des diapositives d'appel des employés PPI (nouvelles recrues, anniversaires, promotions).

• Mettez à jour la liste des employés pour le programme de reconnaissance (Bravo) et envoyez des cadeaux liés à l'événement aux employés.

Éducation, compétences et expérience :

• 1 à 3 ans d'expérience liée à la coordination de l'apprentissage et du développement / administration RH ou un rôle similaire

• Expérience avec les plateformes et outils RH et L&D (par exemple, Teams, Hoopis, Skillsoft, Workday, Visio)

• Expérience dans la coordination de la logistique de formation – y compris la planification des sessions, le soutien aux parcours d'intégration des apprenants, la gestion des escalades – ainsi que la surveillance/analyse de l'utilisation de la plateforme et des données de complétion de cours

• Une attention exceptionnelle aux détails avec des compétences organisationnelles très développées

• Joueur d'équipe collaboratif avec de solides compétences interpersonnelles et une capacité éprouvée à bâtir des relations à tous les niveaux de l'organisation

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, à l'aise pour collaborer avec des leaders et personnaliser les expériences d'intégration

• A démontré des compétences organisationnelles proactives, capable de planifier et prioriser le travail et d'exercer de la flexibilité pour équilibrer les priorités changeantes tout en gérant les échéances et les horaires

• Un fort intérêt et une grande aptitude pour la technologie

• Une forte orientation vers le service avec la capacité d'offrir un soutien efficace et rapide aux employés et aux leaders

• Possibilité de fournir un soutien à la traduction (anglais et français) préféré

• Un niveau avancé d’anglais est requis, puisque la personne titulaire du poste sera responsable de la coordination de la logistique et des horaires de formation, de la collaboration avec des fournisseurs, de la préparation des communications et du matériel d’apprentissage, de l’animation de séances, ainsi que de l’établissement de relations professionnelles avec des collègues anglophones sur une base quotidienne

Ce poste est un nouveau poste. L’échelle salariale prévue pour ce poste commence à 55 000 $ et sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences du ou de la candidate.

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.