Coordonnateur(trice), Développement des affaires

PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Coordonnateur(trice), Développement des affaires

Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir les équipes de ventes du marché élargi et de la gestion de patrimoine à l’échelle régionale, notamment en ce qui concerne la planification d’événements, la gestion du calendrier local des événements, la logistique et le soutien sur le terrain. Vous soutiendrez également l’intégration des conseillers (y compris la présentation du site Web de PPI), la gestion des utilisateurs du site Web et la mise en œuvre d’initiatives de vente telles que les allocations marketing, le programme Advantage, le processus de segmentation des conseillers, la gestion et la mise à jour des niveaux de service des conseillers dans WealthServ, ainsi que la production de rapports. Vous serez responsable de répondre aux demandes des conseillers et des compagnies d’assurance et de mettre les conseillers en relation avec les services internes, au besoin.

Principales responsabilités :

·       Coordonner la mise en œuvre locale des programmes nationaux de ventes et de marketing, tels que le programme de connaissances, y compris la coordination continue de la production et la diffusion du matériel de soutien. Participer à la planification et à l’exécution de tous les aspects des événements tels que les journées de DPC, les Journées PPI régionales, la conférence annuelle des conseillers et les réunions de ventes hors site.

·       Fournir du soutien aux symposiums locaux et nationaux en assurant la préparation sur place des installations, du matériel, des conférenciers (y compris les assureurs), des kiosques, des documents à distribuer, etc. Communiquer adéquatement les événements aux conseillers.

·       Collaborer avec l’équipe de ventes et les assureurs afin de planifier et de réaliser toutes les activités liées aux allocations marketing.

·       Veiller à ce que les nouveaux programmes de vente ou ceux qui sont révisés, ainsi que le matériel et les services connexes, soient produits et livrés de façon professionnelle, en conformité avec les normes nationales.

·       Préparer les trousses d’accueil pour tous les nouveaux conseillers; préparer les trousses des conseillers Advantage.

·       Configurer l’accès des conseillers à tous les systèmes pertinents de PPI (site Web, boîte à outils, portail WealthServ, HPN, etc.) et former les conseillers à l’utilisation de ces systèmes, au besoin.

·       Préparer et diffuser toutes les communications destinées aux conseillers; gérer les différentes listes de distribution à des fins de communication.

·       Utiliser WealthServ pour fournir des données pertinentes sur la segmentation des conseillers et sur d’autres projets spéciaux afin d’appuyer la haute direction.

·       Travailler avec la gestionnaire, Initiatives nationales de ventes, afin de coordonner la préparation et la diffusion du matériel de marketing et de vente de PPI, d’organiser l’approvisionnement et la production d’articles promotionnels et de maintenir/mettre à jour les renseignements liés aux ventes, comme le calendrier des événements sur le site Web sécurisé des conseillers.

·       Aider à l’analyse des données de ventes locales et cerner des possibilités d’amélioration des pratiques de vente.

·       Coordonner la production des présentations de ventes élaborées pour une utilisation nationale avec l’équipe des communications corporatives et aider à l’organisation de la bibliothèque SharePoint.

·       Présenter des demandes d’accréditation de formation continue (FC) auprès des organismes de réglementation (Advocis, AIC, IIROC, etc.).

·       Appuyer le vice-président, développement des affaires, dans l’exécution de ses responsabilités, y compris la coordination et la gestion de son horaire.

·       Participer à des projets spéciaux, au besoin.

Formation, expérience et compétences :

·       Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire)

·       Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un domaine connexe (obligatoire)

·       Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel, Word et Outlook) (obligatoire)

·       Compétences démontrées en organisation et en logistique

·       Bonne connaissance des ventes en assurance vie (un atout important); connaissance des processus de contractualisation (un atout)

·       Excellentes aptitudes en résolution de problèmes; esprit d’initiative, d’innovation et de créativité

·       Solides compétences interpersonnelles; désir de travailler dans un environnement collaboratif

·       Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

·       Attitude positive axée sur le service

·       Capacité démontrée à traiter des renseignements confidentiels avec le plus haut niveau de discrétion

·       Un niveau avancé d’anglais est requis, puisque la personne titulaire du poste devra soutenir et communiquer avec des conseillers anglophones, participer à des réunions nationales, planifier des événements avec des fournisseurs anglophones et établir, au quotidien, des relations de travail avec des collègues anglophones.

Formation, certifications ou permis :

·       Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine lié aux affaires (souhaité)

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.