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Spécialiste en contrats

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 522 University Avenue
  • Principal lieu de travail: Toronto, Ontario
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Québec, Québec; Montreal, Québec
  • Domaines d'activité : Ressources humaines et amélioration continue
  • Numéro du poste : JR10016238
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2023-03-30

Description

Équipe des contrats, administration / temps plein, permanent / télétravail / Toronto, Québec-Ville ou Montréal

Relevant du gestionnaire, Réseaux de distribution, le titulaire du poste contribue aux objectifs de la compagnie en veillant à administrer de façon efficace les contrats des représentantes et représentants.

Le titulaire du poste devra :

  • Répondre, en première ligne, en temps opportun, à toutes les questions posées par les clients internes et externes touchant les contrats des Services aux agences, et ce, par téléphone, par télécopieur, par courriel ou en personne; cela comprend les contrats des Comptes nationaux, de PPI et de WFG, qui sont très différents des contrats des agents généraux et des représentantes et représentants rencontrés habituellement;

  • Analyser et traiter les nouvelles demandes pour les contrats des agents;

  • Analyser et traiter les demandes de transfert de représentant d’un agent général à un autre après avoir évalué l’information retenue pour s’assurer que le transfert est possible selon nos règles et le type de contrat du représentant au moment de la demande; 

  • Traiter et mettre en place FundServ Dealer et les codes de représentant;

  • Recommander au gestionnaire l’approbation des demandes de contrat, de permis et de E&O après avoir analysé l’information reçue et l’exactitude de celle-ci et avoir ciblé les renseignements manquants, et ce, dans le respect des règles liées à la conformité;

  • Effectuer des suivis lorsque l’information est incomplète ou que celle-ci doit être vérifiée auprès des différents intervenants comme l'agence, les autorités réglementaires ou les directeurs régionaux, de façon à ce que le contrat puisse être signé et que les commissions puissent être versées;

  • Saisir et mettre à jour l’information liée aux contrats et aux permis des représentants dans le système central FASAT et, s’il y a lieu, dans FAST. La rigueur est essentielle pour ce poste;

  • Mettre à jour et entretenir la feuille de calcul de suivi des contrats;

  • Consulter les sites Web des autorités réglementaires provinciales pour vérifier le statut des permis;

  • Numériser des documents;

  • Poster des contrats;

  • Saisir des données;

  • Effectuer et analyser les vérifications de crédit.

EXIGENCES

  • Diplôme universitaire et 2 à 3 années d’expérience pertinente OU

  • Diplôme d’études secondaires et 2 à 3 ans d’expérience pertinente

  • Fortes aptitudes en communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, en raison d’interactions fréquentes avec une clientèle et des partenaires anglophones et francophones

  • Fortes aptitudes en saisie de données

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

  • Bonne capacité organisationnelle et bon esprit d’analyse

  • Esprit d’équipe

  • Capacité à travailler sous pression


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.