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Adjoint(e) de direction au Chef des technologies (CIO)

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville : Québec
  • Province : Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10010853
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2021-12-10

Description

Vice-Présidence Technologies de l'information/Poste permanent/Québec/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur des technologies de l’information est à la recherche d’un nouvel adjoint ou d’une nouvelle adjointe de direction, afin de soutenir son vice-président et ses proches collaborateurs.

Proactif ou proactive, vous êtes un collaborateur chevronné ou une collaboratrice chevronnée qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant les technologies de l’information? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement du vice-président et chef des technologies, en tant qu’adjoint ou adjointe de direction, vous serez responsable de :

  • Gérer les communications entrantes et sortantes;
  • Organiser et assurer le classement des documents;
  • Gérer les courriels et l’agenda et coordonner les activités générales du vice-président;
  • Préparer des ébauches de communications administratives ainsi que réviser et corriger des textes ainsi que des présentations, en français et anglais;
  • Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique;
  • Effectuer la gestion administrative et comptable du bureau du vice-président (factures, contrats, notes de frais, etc.);
  • Concevoir et actualiser divers rapports administratifs et financiers;
  • Planifier et réserver des voyages d’affaires;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoints de l’entreprise et particulièrement ceux de la vice-présidence TI afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs;
  • Prendre en charge divers dossiers spéciaux et responsabilités administratives ad hoc;
  • Anticiper les besoins du vice-président et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son bureau.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent
  • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
  • Efficacité, fiabilité, autonomie et grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
  • Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles
  • Maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, niveau avancé — le bilinguisme constitue un atout important
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Word, Outlook, PowerPoint
  • Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, SharePoint, Teams, OneNote

Nous voulons vous parler! Faites-nous parvenir votre candidature, ou venez nous parler sur LinkedIn!


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.