Nos offres d'emploi

Administrateur, Soutien aux affaires

  • Employeur : PPI Management Inc.
  • Bureau : 1200-2235 Sheppard Avenue E
  • Principal lieu de travail: North York, Ontario
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Quebec, Québec; Brossard, Québec
  • Domaines d'activité : Non évalué (famille d'emploi)
  • Numéro du poste : JR10013646
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-06-24

Description

Aperçu de la société PPI

Transformer les rêves en héritage.

PPI propulse les conseillers financiers indépendants au niveau supérieur.

Grâce au soutien offert par le biais de notre expertise et notre technologie de pointe, les conseillers sont bien outillés pour proposer les meilleures solutions à leurs clients au moyen d’outils exclusifs, d’une suite de produits complète, de relations sans pareilles avec les sociétés d’assurance vie et d’une structure de rémunération concurrentielle. Défenseur infatigable des conseillers en assurance du Canada, PPI offre des ressources de portée nationale d’un océan à l’autre, par l’intermédiaire d’un réseau de bureaux régionaux.

Des ressources sans pareilles. À portée de la main.

Notre culture d’entreprise est guidée par nos valeurs fondamentales et repose sur une forte croyance en la valeur profonde de l’assurance vie. Nous sommes également de fervents défenseurs du rôle essentiel que jouent les conseillers en assurance pour faire avancer les objectifs de leurs clients. Pour PPI, cela signifie de faire tout ce qui est en notre pouvoir pour ouvrir de nouveaux marchés aux conseillers et permettre à leur cabinet de réussir et de prospérer.

Pour obtenir plus d’information sur PPI, rendez-vous sur le site www.ppi.ca.

Pour maintenir le niveau de service exigé de PPI, nous recherchons un Administrateur bilingue, Soutien aux affaires pour rejoindre notre bureau de Toronto, Québec ou de Brossard.

Administrateur, Soutien aux affaires

En étroite collaboration avec le directeur, Soutien aux affaires – Est du Canada, l’administrateur, Soutien aux affaires, est responsable d’offrir du soutien et des services administratifs efficaces aux équipes de Conseils PPI de Toronto et de Quebec aux fins d’activités de mise sous contrat en assurant la gestion des besoins des conseillers, anciens et nouveaux.   

Responsabilités :

  • Faciliter l’exécution des nouvelles mises sous contrat et des transferts, y compris en ce qui concerne les renouvellements de permis, d’assurances responsabilité civile et d’inscription, tout en assurant la saisie et la mise à jour des données dans WealthServ, au besoin

  • Veiller à la réception de tous les documents contractuels, dûment remplis et signés, et agir comme agent de liaison entre le conseiller, le directeur, Soutien aux affaires et l’équipe des mises sous contrat de Conseils PPI concernant tout renseignement manquant

  • Aider le directeur, Soutien aux affaires à obtenir les renseignements nécessaires pour répondre aux questions des conseillers et du personnel des ventes sur les commissions, et les mises sous contrat

  • Répondre aux besoins de service courants des conseillers, comme les changements d’adresse, les transferts, les demandes liées aux reprises de commissions, etc., en s’assurant que les renseignements de WealthServ sont à jour et exacts

  • En collaboration avec l’équipe informatique, gérer les nouvelles demandes d’installation et de changement les demandes de modifications, en assurant le maintien des bonnes informations des courtiers

  • Fournir Offrir du un soutien aux conseillers quant à l’accès aux documents, etc.

  • En collaboration avec l’équipe de la rémunération, rechercher des renseignements bancaires pour s’assurer de leur exactitude et apporter des modifications, au besoin

  • Fournir Offrir du un soutien en matière de traduction à diverses équipes de PPI

  • Soutenir les membres de l’équipe de la réception pendant les absences et les vacances

  • Aider le directeur, Soutien aux affaires à la coordination des événements pour les employés

  • Fournir Offrir du un soutien administratif au bureau, selon les sur demandes et au les besoins

Formation, expérience et compétences:

  • Maîtrise du français et de l’anglais et posséder des compétences démontrées en matière de traduction

  • Au moins trois ans d’expérience dans un poste administratif, préférablement dans le secteur de l’assurance et des services financiers

  • Grande expérience dans le travail de bureau

  • Connaissance de l’assurance vie et des processus de mise sous contrat, un atout

  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites

  • Forte orientation vers le service et souci du détail

  • Capacité de gérer de front plusieurs tâches et de passer constamment d’un projet à l’autre

  • Sens de l’initiative, excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité avérée à établir des priorités

  • Esprit d’équipe, excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité manifeste d’établir et d’entretenir des relations

  • Capacité de traiter l’information confidentielle avec professionnalisme

  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.