Aperçu de l'entreprise PPI :

PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride.  Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Pour obtenir plus d’information sur PPI, rendez-vous sur le site www.ppi.ca.

Le directeur, Conformité

Le directeur, Conformité occupe un rôle de leadership important axé sur l’avenir, qui repose sur une solide collaboration au sein des secteurs d’activité de PPI. Il est chargé de superviser la conduite et les pratiques commerciales des employés et des Conseillers en assurance directement ou indirectement liés à PPI, dans les secteurs de l’assurance vie et de la gestion de patrimoine. La personne occupant ce poste est chargée de veiller au respect des exigences réglementaires encadrant l’industrie de l’assurance et les compagnies d’assurance, ainsi que des politiques internes de PPI, tout en faisant preuve d’une solide compréhension des besoins commerciaux de l’entreprise. Le directeur devra fournir une expertise technique pour assurer le respect des politiques et des pratiques relatives à la conformité aux règles du marché ainsi que le respect initial et soutenu des exigences de mise sous contrat et d’obtention de permis s’appliquant aux Conseillers en assurance.

Principales responsabilités

• Créer, maintenir et promouvoir des procédures et politiques qui définissent et respectent les exigences de conformité éthique et réglementaire du secteur de l’assurance et des organisations pertinentes et effectuer périodiquement un examen des pratiques commerciales connexes.

• S’assurer que les mesures prises sont conformes aux exigences légales et réglementaires en participant à l’examen des communications en matière de ventes et de marketing avant leur diffusion. 

• Élaborer de manière proactive des documents de formation en vue d’aider les employés et les Conseillers sous contrat à connaître et à comprendre les exigences, politiques et procédures légales et réglementaires. Tirer parti de l’utilisation de programmes de formation obligatoires, de questionnaires de conformité, de tests de connaissances, de la mise à disposition des politiques et procédures sur l’intranet, etc.

• Repérer les zones de vulnérabilité par rapport à la réglementation en vigueur et élaborer des mécanismes d’examen afin de se prémunir contre ces risques importants.

• Enquêter sur les plaintes et les violations présumées. Déterminer les conséquences internes, recommander un plan d’action et mettre en œuvre des mesures correctives pour remédier à la violation et empêcher qu’elle ne se reproduise. Maintenir des systèmes de signalement appropriés pour toutes les violations. 

• Répondre aux demandes de renseignements juridiques présentées par les conseils d’administration ou d’autres autorités réglementaires.

• S’appuyer sur un programme stratégique et complet de protection de la vie privée qui définit, élabore, maintient et met en œuvre des politiques et des processus permettant la mise en place de pratiques cohérentes et efficaces en matière de protection de la vie privée, qui réduit au minimum les risques et qui assure la confidentialité de tous les renseignements personnels, quelle que soit leur forme. S’assurer que les formulaires, les politiques, les normes et les procédures en matière de protection de la vie privée sont à jour.

• Participer aux comités de conformité du secteur, par exemple CAILBA et APEXA.

• Fournir des conseils aux différents services, sur demande ou au besoin.

• Examiner les normes et les processus de conformité des fournisseurs tiers.

• Participer à des projets relatifs à la gestion des risques, à la conformité et aux normes de protection de la vie privée, sur demande.

• Participer à la préparation des dossiers réglementaires et à la mise à jour des inscriptions des particuliers et des entreprises.

• Gérer les dossiers de contentieux.

• Collaborer avec l’équipe Talent et Culture en vue de créer des programmes de sensibilisation à l’intention des employés, ainsi qu’avec l’équipe des ventes et du marketing dans le cadre de programmes similaires pour les Conseillers. Consulter l’équipe Talent et Culture avant de déterminer toute conséquence du comportement d’un employé considéré comme une violation des normes de conformité.

• Maintenir des compétences techniques en matière d’opérations et d’exigences réglementaires, en agissant comme une source de connaissances et d’idées.

• Se déplacer dans différents bureaux, au besoin.

Leadership

• Accompagner et encadrer les subordonnés directs et assurer leur perfectionnement continu par l’évaluation des besoins, la rétroaction en cours d’emploi et la formation dans le but de créer une culture axée sur la formation des Conseillers, les meilleures pratiques en matière de conformité et l’excellence du service.

• Favoriser et promouvoir un environnement propice au travail d’équipe pour assurer la collaboration entre tous les services de l’entreprise.

• Nouer des liens de confiance solides avec nos fournisseurs de produits et tirer parti, le cas échéant, de leurs programmes de formation, questionnaires de conformité, politiques et procédures, etc.

• Diriger et inciter les employés à prendre part à des actions qui témoignent des engagements ESG (environnement, société et gouvernance) de PPI vis-à-vis de ses Conseillers, de leurs clients et de nos employés, cadrent avec ceux-ci et les font progresser.

Formation, expérience et compétences

• Diplôme universitaire en droit ou en comptabilité

• Minimum de dix années d’expérience combinées dans le secteur de l’assurance et dans un poste axé sur la conformité réglementaire

• Connaissance approfondie des exigences réglementaires dans toutes les provinces

• Solide connaissance des lois et des règlements provinciaux régissant l’assurance

• Excellente connaissance des lois fédérales applicables, telles que la LPRPDE et la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes

• Excellentes aptitudes pour les recherches juridiques

• Compétences avancées en négociation et en médiation et capacité d’influencer les gens

• Grand souci du détail

• Sens exemplaire de l’organisation, aptitudes pour la gestion du temps et capacité manifeste d’organiser son travail et celui des autres, tout en gérant des volumes de travail élevés et des délais serrés

• Aptitudes pour la résolution de problèmes

• Capacité de traiter l’information sensible et confidentielle avec professionnalisme

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, aptitudes marquées pour l’encadrement, et capacité à favoriser le travail d’équipe ainsi qu’à établir et à entretenir des relations

• Excellente maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) en raison des interactions fréquentes avec des collègues, des partenaires internes et des clients anglophones et francophones de partout au Canada 

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.