Nos offres d'emploi

Vice-président adjoint, Conformité

  • Employeur : PPI Management Inc.
  • Bureau : 1200-2235 Sheppard Avenue E
  • Ville : Toronto
  • Province : Ontario
  • Domaines d'activité : Non évalué (famille d'emploi)
  • Numéro du poste : JR10010233
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2021-11-08

Description

Aperçu de la société PPI

Transformer les rêves en héritage.

PPI propulse les conseillers financiers indépendants au niveau supérieur.

Grâce au soutien offert par le biais de notre expertise et notre technologie de pointe, les conseillers sont bien outillés pour proposer les meilleures solutions à leurs clients au moyen d’outils exclusifs, d’une suite de produits complète, de relations sans pareilles avec les sociétés d’assurance vie et d’une structure de rémunération concurrentielle. Défenseur infatigable des conseillers en assurance du Canada, PPI offre des ressources de portée nationale d’un océan à l’autre, par l’intermédiaire d’un réseau de bureaux régionaux.

Des ressources sans pareilles. À portée de la main.

Notre culture d’entreprise est guidée par nos valeurs fondamentales et repose sur une forte croyance en la valeur profonde de l’assurance vie. Nous sommes également de fervents défenseurs du rôle essentiel que jouent les conseillers en assurance pour faire avancer les objectifs de leurs clients. Pour PPI, cela signifie de faire tout ce qui est en notre pouvoir pour ouvrir de nouveaux marchés aux conseillers et permettre à leur cabinet de réussir et de prospérer.

Pour obtenir plus d’information sur PPI, rendez-vous sur le site ppi.ca.

Vice-président adjoint, Conformité

À PPI, nous pensons que les conseillers et les employés doivent respecter des normes élevées de conduite, d’éthique et d’intégrité et faire passer les intérêts des consommateurs en premier afin de garantir que l’intérêt public soit bien servi.  

Le vice-président adjoint, Conformité, occupe un rôle de leadership important axé sur l’avenir, qui repose sur une solide collaboration au sein des secteurs d’activité de PPI afin d’élaborer, de mettre en œuvre, de surveiller et de mettre à jour l’ensemble des politiques, procédures et processus réglementaires dans le cadre d’un programme de conformité réussi à l’échelle de l’entreprise. 

Afin de soutenir nos conseillers, leurs équipes et notre personnel, le titulaire du poste fournira une expertise technique et pratique sur le plan de l’éthique et des pratiques commerciales au sein des programmes à l’intention des employés et des conseillers en assurance, directement et indirectement sous contrat avec PPI, dans les secteurs de l’assurance vie et de la gestion de patrimoine. De plus, il élaborera des programmes de formation pour les conseillers afin que ceux-ci améliorent leur pratique grâce à des outils, des politiques et des processus pertinents qui restent à jour alors que les secteurs de l’assurance et des placements sont en constante évolution.   

Vos tâches

Responsabilités

  • Élaborer de manière proactive des documents de formation en vue d’aider les employés et les agents d’assurance sous contrat à connaître et à comprendre les meilleures pratiques à l’égard des exigences, des politiques et des procédures légales et réglementaires.

  • Élaborer, maintenir, favoriser et effectuer périodiquement un examen des pratiques commerciales liées aux procédures et aux politiques qui définissent et respectent les exigences de conformité éthique et réglementaire du secteur de l’assurance et des organisations pertinentes, en tenant compte de la protection de la vie privée et de la lutte contre le blanchiment d’argent (LBA), le cas échéant.

  • Élaborer et maintenir un programme complet de protection de la vie privée qui réduit au minimum les risques et assure la confidentialité de tous les renseignements médicaux protégés.

  • Collaborer avec l’ensemble de l’organisation afin de s’assurer que PPI dispose d’un plan de continuité des activités bien défini, documenté et testé, qui est revu et mis à jour chaque année.

  • S’assurer que les mesures prises sont conformes aux exigences légales et réglementaires en participant à l’examen des communications en matière de ventes et de marketing avant leur diffusion. 

  • Repérer les zones de vulnérabilité par rapport à la réglementation en vigueur et élaborer des mécanismes d’examen afin de se prémunir contre ces risques importants.

  • Enquêter sur les plaintes et les violations présumées, recommander un plan d’action et mettre en œuvre des mesures correctives pour remédier à la violation et empêcher qu’elle ne se reproduise.

  • Répondre aux demandes de renseignements juridiques présentées par les conseils d’administration ou d’autres autorités réglementaires.

  • Examiner les normes et les processus de conformité des fournisseurs de services tiers.

  • Participer à des projets relatifs à la gestion des risques, à la conformité et aux normes de protection de la vie privée.

  • Préparer les dossiers réglementaires et mettre à jour les inscriptions des particuliers et des entreprises.

  • Maintenir des compétences techniques en matière d’opérations et d’exigences réglementaires, en agissant comme une source de connaissances, d’idées et de meilleures pratiques en matière de réglementation.

Leadership

  • Accompagner et encadrer les subordonnés directs et assurer leur perfectionnement continu par l’évaluation des besoins, la rétroaction en cours d’emploi et la formation dans le but de créer une culture axée sur la formation des conseillers, les meilleures pratiques en matière de conformité et l’excellence du service.

  • Favoriser et promouvoir un environnement propice au travail d’équipe pour assurer la collaboration entre tous les services de l’entreprise.

  • Participer activement aux comités de conformité du secteur – p. ex., CAILBA, APEXA et Insurance Councils – en agissant au nom de PPI pour défendre avec ardeur les intérêts de l’entreprise.

  • Nouer des liens de confiance solides avec nos fournisseurs de produits et tirer parti, le cas échéant, de leurs programmes de formation, questionnaires de conformité, politiques et procédures, etc.

  • Collaborer avec les ressources humaines en vue de créer des programmes de sensibilisation à l’intention des employés, ainsi qu’avec l’équipe des ventes et du marketing dans le cadre de programmes similaires pour les agents contractuels.

  • Consulter les ressources humaines avant de déterminer toute conséquence du comportement d’un employé considéré comme une violation des normes de conformité.

Qui vous êtes

Vous êtes un dirigeant expérimenté, collaboratif et déterminé à maintenir les normes les plus élevées de conduite, d’éthique et d’intégrité.

Vos pairs vous reconnaissent comme un excellent communicateur, négociateur et médiateur et pour votre excellente capacité à influencer les gens. Vous avez un esprit critique et une connaissance approfondie des exigences réglementaires, des lois provinciales et des lois fédérales (p. ex., la LPRPDE et la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes) et votre souci marqué du détail vous permet de résoudre des problèmes et de prendre des décisions éclairées.   

Votre sens exemplaire de l’organisation, vos aptitudes pour la gestion du temps et vos capacités manifestes de gestion vous pertmettent de gérer des volumes de travail élevés et de respecter des délais serrés.

Ce que nous recherchons

  • Diplôme universitaire requis dans une discipline connexe; diplôme en droit, un atout

  • Minimum de dix années d’expérience combinées dans le secteur de l’assurance et dans un poste axé sur la conformité réglementaire

  • Cours ou accréditation dans le domaine des services financiers – PQAP, IFIC, CSC, CFP, CLU, etc.

  • Excellentes aptitudes pour les recherches juridiques

  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une expérience en rédaction de politiques et de procédures 

  • Capacité de traiter l’information sensible et confidentielle avec professionnalisme

  • Bilinguisme (français et anglais), un atout important

  • Déplacements, au besoin

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.