Technicien(ne) en approvisionnement

Vous faites preuve de polyvalence, d'un désir d'apprendre, de rigueur, ainsi que de fortes habiletés à travailler en équipe? Vous aimez l’action, travailler sur une variété de dossiers en même temps et vous êtes motivés par le changement et l’optimisation des façons de faire dans votre quotidien?

Ce poste pourrait vous intéresser!

À titre de Technicien(ne) en approvisionnement, vous aurez à supporter l’équipe du Centre d’excellence et bureau de gestion des fournisseurs, ainsi que la grande équipe d'approvisionnement dans diverses tâches administratives.

Plus spécifiquement, vous aurez à supporter l'équipe dans:

La réalisation des activités opérationnelles reliées au processus d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs

• Supporte l’équipe du bureau de gestion des fournisseurs, dans la réalisation d’activités administratives requises à la bonne gestion des fournisseurs et de leurs ententes (création et mise à jour des informations de contrats dans Oracle, opérationnalisation d’ententes cadres, etc.)

• Est responsable du maintien, de l’accès, de la production et du contrôle de la qualité de l’information reliée aux différents dossiers et données fournisseurs (Renouvellement, contrats/fournisseurs, dérogation, gains financiers, etc.)

• Assure le suivi, la mise à jour et la consignation des livrables et obligations contractuelles des fournisseurs auprès de l’équipe et des partenaires dans le module approvisionnement d’Oracle

• Effectue le suivi des indicateurs, la production de rapports et rend disponible l’information à l’équipe

• Gère et traite les différentes demandes administratives et questions en provenance des partenaires, demandeurs et fournisseurs en lien avec la directive approvisionnement et la gestion des ententes

• Supporte l’équipe approvisionnement à l’occasion dans leurs tâches administratives

La prise en charge et la réalisation d’activités reliées aux processus, système ou Portail Sharepoint :

• Agit comme personne de relève au pilote de système (Oracle, Sharepoint, Portail)

• Supporte les utilisateurs dans des questions simples liées à l’utilisation du logiciel approvisionnement

• Produit de la documentation de formation en lien avec les procédures ou la navigation dans le système d’approvisionnement

• Gère et intègre les changements mineurs requis au sharepoint et dans les différents portails et travaille en collaboration avec l’analyste pour les changements majeurs

• Travaille de concert avec la gestion et l’équipe afin de garder le portail vivant (rédige des contenus, intègre les informations dynamiques (actualités, indicateurs de performance, évolution des projets)

• Supporte l’équipe dans les projets et initiatives d’amélioration continue (création d’aide à la tâche, exécution des tests, formation utilisateurs, etc.)

Profil recherché:

• Diplôme en administration ou dans un domaine connexe (ex. approvisionnement)

• Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine des achats

• Connaissance du Module Approvisionnement d’Oracle ou d’un logiciel d’approvisionnement similaire (Atout important)

• Rigueur et souci de la qualité

• Grande aisance au niveau des outils informatique, principalement Excel

• Grande capacité d’apprentissage

• Bonnes connaissances des langues anglaise et française autant à l’oral qu’à l’écrit

• Très bon sens de l’organisation et des priorités afin de travailler sur plusieurs tâches à la fois

• Grande aptitude en service à la clientèle

• Jugement, débrouillardise et sens de l’initiative

Cette offre vous interpelle et vous aimeriez propulser votre carrière dans une équipe dynamique? N’attendez plus et appliquez dès maintenant!