Directeur(trice) adjoint(e), Finances

Secteur de l'assurance collective/Temporaire 15 mois/Télétravail ou hybride/Date de début potentielle: Dès que possible

Nous sommes à la recherche d’un(e) directeur(trice)-adjoint(e) afin de joindre l’équipe Finances de l’assurance collective. Vous êtes un(e) gestionnaire inspirant(e) avec un intérêt marqué pour la gestion, la comptabilité et les opérations ? Vous êtes proactif(ve) et vous aimeriez jouer un rôle de premier plan au sein d’une équipe dynamique? Ce poste saura combler vos attentes.

Sous la supervision du Directeur, Actuariat et Finances, vous contribuerez à l’atteinte des résultats de la direction en supervisant une équipe d’une vingtaine de personnes. Cette équipe est responsable de :

Gérer les opérations relatives à la comptabilité :

• Encaissement, recouvrement, comptes finaux
• Paiement des fournisseurs de l’assurance collective, incluant la réassurance
• Commissions des intermédiaires et bonification
• Émission des feuillets d’impôts des invalides

Suivre les processus comptables suivants :

• Conciliations de comptes comptables
• Écritures manuelles de régularisation des comptes comptables en fin de mois
• Production et analyse de la portion comptable des résultats financiers
• Développement et révision de la comptabilité à travers les projets de modernisation des systèmes

S’assurer de la cohérence des opérations avec les équipes qui dépendent des mêmes processus :

• Actuariat au niveau des résultats financiers
• Ententes financières pour les suivis des primes comptabilisées des rapports financiers
• Tarification & Ventes relativement aux soumissions et renouvellements

Plus précisément, vos tâches incluront :

• Planifier, organiser et diriger les opérations de façon à rencontrer les besoins d’affaires, les niveaux de services et les délais prévus selon les objectifs
• Gérer le calendrier des tâches, planifiez les échéanciers en fonction des priorités et en vous assurant de la disponibilité des ressources
• Garantir la qualité du service en veillant au maintien des bonnes relations et en mettant en application des solutions visant l’amélioration de la satisfaction des partenaires internes d'iA Groupe financier (francophones et anglophones)
• Mettre en place des procédures de qualité, en faire le suivi et viser l’amélioration des méthodes de travail et des processus
• Participer à la gestion du budget du département et s'assurer de la disponibilité des ressources financières et matérielles
• Collaborer au processus de recrutement et de sélection et favoriser l’intégration des nouveaux employés
• Évaluer la performance des employés sous votre responsabilité, participer à l’élaboration des objectifs annuels et identifier les besoins de formation
• Agir à titre de leader pour des projets d’amélioration, développement, intégration et de maintenance des opérations comptables
• Concevoir et réviser des processus de travail
• Contribuer à la vision d’affaire de la vice-présidence
• Animer des ateliers d’amélioration des processus et résolution de problèmes

Nous recherchons un(e) leader engagé(e) qui possède à la fois d’excellentes aptitudes relationnelles combinées à un souci de l’amélioration continue et de l’atteinte des résultats. Démontrer une excellente écoute, être ouvert au changement, responsable et capable de gérer les priorités sont aussi des comportements recherchés.

Votre parcours professionnel ressemble à ceci:

• Baccalauréat en comptabilité ou équivalent;
• Titre CPA;
• Au moins cinq ans d’expérience pertinente;
• Capacité à travailler sous pression (respect d’échéanciers serrés) et avec plusieurs intervenants à prendre en compte;
• Esprit analytique, compétences en gestion de personnes et de projet;
• Expérience en assurance collective, en gestion de personnes ou de projets (un atout);
• Connaissance avancée des logiciels Office Pro (Excel, Word, Outlook);
• Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada, incluant les membres de la haute direction.

Vous êtes attiré(e) par un poste en gestion, mais vous n'êtes pas certain(e) de vouloir faire le saut de façon permanente? Appliquez dès maintenant pour continuer votre développement professionnel!