Adjoint(e) administratif(ve) - TI

Secteur: TI / Adjointe administrative /Adjoint administratif / VPTI / Permanent / Hybride / Québec

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada!

Le secteur des technologies de l’information est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif / administrative afin de supporter le Premier directeur principal, Livraison de services TI - Individuel, ainsi que la directrice principale et son équipe de gestion.

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu(e) dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prônez le travail d’équipe ?

Relevant directement du Premier directeur principal, vous serez responsable de :

Responsabilités

• Gestion de diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur
• Rédaction, révision et correction de textes ainsi que de présentations PowerPoint
• Rédaction et production de différents rapports statistiques et comptables
• Gestion d’agendas, des appels téléphoniques et calendriers d’activités de groupe
• Planification et organisation de rencontres au sein du secteur et à l’extérieur de celui-ci
• Planification et réservations des voyages d’affaires
• Gestion des notes de frais, provisions financières et paiements des factures
• Production de rapports de suivi budgétaire
• Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le secteur
• Vérification des heures de prestation des consultants
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur.

Profil recherché

• Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience pertinente 
• Intérêt à évoluer dans un département informatique (TI)
• Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies
• Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, Onenote)
• La connaissance du logiciel Planview sera considérée comme un atout
• Être en mesure de se déplacer au bureau de Québec une fois par semaine pour des rencontres/comités en présentiel
• Excellente connaissance du français – tant à l’oral qu’à l’écrit
• Niveau intermédiaire en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des tâches hebdomadaires qui sont à réaliser en anglais. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence pour participer à des rencontres, ainsi que de la révision de textes, de la lecture et rédaction de courriels avec des partenaires unilingues anglophones.

#li-ab3 #li-hybrid