Chargé(e) de portefeuilles TI

iA Groupe financier est à la recherche d’un(e) chargé(e) de portefeuille pour se joindre à notre APMO (Agile Project Management Office) afin de supporter notre secteur corporatif.  Vous avez des aptitudes à influencer tout en développant des relations de partenariat durables et efficaces ? Vous possédez une facilité d’adaptation, une rigueur et un leadership naturel que vous voulez mettre de l’avant ?

Relevant de la direction de l’APMO, vous ferez partie d'une équipe de gestion de portefeuille et vous aurez à collaborer avec divers intervenants aux expertises complémentaires, tels que chargés de projet, contrôleur de projet et analyste en performance. Vous aurez à participer à l'application des processus et des standards de gestion de portefeuille Lean-agile. Vous serez un acteur de choix dans la priorisation des initiatives contribuant à la réalisation des stratégies de iA Groupe financier, permettant de maintenir une feuille de route et de faire la reddition de compte stratégique du portefeuille aux instances appropriées.

Votre quotidien

Priorisation et gestion de portefeuille

• Partager et mettre en visibilité à l'équipe de portefeuille les demandes et besoins afin d'avoir une vue consolidée.
• Participer activement aux activités de priorisation stratégique permettant de constituer et de mettre à jour un carnet des demandes ainsi qu’une feuille de route dans le respect des paramètres convenus (ex. budget, échéancier, portée, bénéfices et valeur attendue).
• Exécuter conformément les étapes de cycle de vie du portefeuille.
• Suivre l'exécution des projets afin d'assurer l'alignement avec la planification stratégique du portefeuille et par conséquent l'atteinte des objectifs stratégiques de l'organisation
• Accompagner, suivre et supporter les gestionnaires et leurs équipes dans la préparation des dossiers d’affaires stratégiques et Lean Business Case.

Processus

• Garantir la conformité du portefeuille avec les normes établies par le Bureau de gestion du portefeuille et les différentes instances.
• Collaborer de façon régulière avec l'ensemble des parties prenantes du portefeuille -- tant Affaires que TI -- afin de dénouer les conflits de priorisation, déceler les divergences possibles avec la feuille de route proposée et aider à l'élaboration de plans de contingence.
• Contribuer à la saine exécution des processus transversaux et relever les pistes d'amélioration de l'efficacité de ces processus.
• Participer proactivement à l'application et au respect des standards établis afin d'assurer la présence, l'intégrité et la qualité des données du portefeuille.

Suivi et Reddition de compte

• Créer les rapports et les vues offrant de la visibilité sur le portefeuille afin de produire une reddition de compte consolidée permettant aux gestionnaires de prendre des décisions stratégiques.
• Contribuer à fournir les données qui alimentent les indicateurs de performance de nos processus transversaux liés à la gestion de portefeuille.
• Fournir l'information nécessaire à la préparation des enveloppes d'investissements associés aux différents portefeuilles et dans la mise en place des mécanismes de suivi requis.
• Apporter le soutien nécessaire à l’exécution des processus budgétaire, audit et suivi des bénéfices.
• Représenter l’APMO dans les différents forums et participer aux des tables de concertation réunissant de multiples secteurs.

Votre parcours et vos habiletés

• DEC ou BAC en informatique, en administration ou toute autre formation pertinente de même niveau
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Connaissance approfondie de la gestion de projets et de portefeuilles
• Excellentes aptitudes en communication, présentation, négociation et gestion des priorités
• Forte tolérance à l’ambiguïté et à l’incertitude
• Habiletés démontrées pour le travail collaboratif, au sein d'équipes multidisciplinaires
• Capacité à interagir et à influencer différents intervenants-clés, de divers niveaux de gestion dans leur processus de prise de décision
• Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones.
• Connaissance du domaine financier et de l’assurance (atout).
• Maîtrise de l’agilité à grande échelle, plus particulièrement le cadre de travail SAFe® (atout).

Vos avantages

• Salaire de base et bonus organisationnel
• Assurances collectives flexibles
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’achat d’actions
• Journées de congé flexibles (8)
• Horaire flexible et mode hybride volontaire (35h)
• Accompagnement plan de carrière & formations

Une belle opportunité s’offre à vous !