Auditeur(trice) de succursale

Description de l'emploi

Travail à distance pour commencer et les déplacements sont à prévoir une fois qu'il est possible de le faire en toute sécurité/permanent/partout/Québec de préférence.

Date de début : Dès que possible

Vous aimez avoir une grande autonomie dans votre rôle et vous souhaitez travailler sur des processus variés qui ont des composantes opérationnelles, informatiques, frauduleuses et financières, pour n'en citer que quelques-unes ? L'équipe d'audit général recrute et recherche une personne qui aidera à administrer le programme d'examen des succursales du concessionnaire.

En tant qu’auditeur de succursale, vous serez chargé d'effectuer des examens de succursales et de sous-succursales enregistrées dans tout le Canada. Le poste exige généralement que la personne agisse avec un très haut niveau d'indépendance dans l'exécution de ses tâches habituelles et dans l'administration du programme d'examen des succursales du courtier, mais elle peut être appelée à participer à d'autres projets de conformité du siège social.

Les principales responsabilités sont les suivantes

• Vérifier la conformité aux politiques et procédures du concessionnaire et aux exigences réglementaires conformément au programme d'examen des succursales du concessionnaire.
• Effectuer des examens des sites enregistrés assignés, y compris des entretiens avec les directeurs de succursale, les représentants et leur personnel de soutien.
• Veiller à ce que les directeurs de succursale respectent les politiques, les procédures et les normes de supervision dans les succursales qui leur sont attribuées.
• Veiller à ce que les représentants et leur personnel de soutien reçoivent une formation et un enseignement adéquats en ce qui concerne les politiques et procédures réglementaires et celles du concessionnaire.
• Préparer et publier des rapports d'examen des succursales qui documentent les problèmes identifiés et collaborer avec le directeur de succursale et/ou le représentant pour remédier aux lacunes constatées.
• Maintenir une communication régulière avec chaque agence/sous-agence et tous les représentants associés à la suite de l'examen de l'agence pour s'assurer que toutes les questions soulevées lors de l'examen sont traitées de manière adéquate afin de clore l'examen en temps opportun.
• À la demande du directeur des audits de succursale, fournir une analyse supplémentaire dans les cas complexes, identifier des solutions potentielles et formuler des recommandations appropriées pour résoudre les problèmes de conformité.
• D'autres tâches lui sont confiées.

Parcours professionnel :

• Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'audit de conformité ou d'audit de succursale.
• Vous avez une connaissance approfondie du secteur des fonds communs de placement, des règles, politiques et procédures réglementaires en vigueur et des lignes directrices du secteur en ce qui concerne les audits de succursales et les meilleures pratiques.
• Baccalauréat en administration, en finance, en économie ou dans une autre discipline connexe.
• Le cours sur les fonds d'investissement canadiens ou le cours sur les valeurs mobilières canadiennes et le cours à l'intention des directeurs de succursale et/ou le cours OPD/PDO sont exigés.
• Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires anglophones et francophones à travers le Canada. 
• Volonté de voyager dans la province de Québec et dans d'autres régions au besoin. 
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps et capacité à travailler de façon autonome.
• Connaissance pratique de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• L'expérience et la connaissance d'Univeris sont un atout.

Aperçu de l'entreprise

iA Groupe financier est la quatrième compagnie d'assurance de personnes en importance au Canada et offre une vaste gamme de produits pour toutes les étapes de la vie et pour répondre aux besoins des clients à travers son vaste réseau de vente. Fondé en 1892, la stabilité et la solidité de iA Groupe Financier en font un employeur de choix qui investit à long terme dans ses employés et leur développement.

Présent partout au Canada et aux États-Unis, iA Groupe financier et ses plus de 5 000 employés travaillent fort chaque jour pour offrir le meilleur service à plus de quatre millions de clients.

Notre engagement envers la diversité et l'inclusion

Chez iA Financial Group, nous soutenons et célébrons la diversité. Nous nous efforçons d'offrir un lieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, indépendamment de l'origine ethnique, de la nationalité, de la langue, des croyances religieuses, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état matrimonial, de la situation familiale ou d'un handicap physique ou mental.