Nos offres d'emploi

Réceptionniste

  • Employeur : PPI Management Inc.
  • Bureau : 300-6700, boulevard Pierre-Bertrand
  • Principal lieu de travail: Quebec, Québec
  • Domaines d'activité : Non évalué (famille d'emploi)
  • Numéro du poste : JR10011581
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-02-25

Description

Aperçu de la société PPI

Transformer les rêves en héritage.

PPI propulse les conseillers financiers indépendants au niveau supérieur.

Grâce au soutien offert par le biais de notre expertise et notre technologie de pointe, les conseillers sont bien outillés pour proposer les meilleures solutions à leurs clients au moyen d’outils exclusifs, d’une suite de produits complète, de relations sans pareilles avec les sociétés d’assurance vie et d’une structure de rémunération concurrentielle. Défenseur infatigable des conseillers en assurance du Canada, PPI offre des ressources de portée nationale d’un océan à l’autre, par l’intermédiaire d’un réseau de bureaux régionaux.

Des ressources sans pareilles. À portée de la main.

Notre culture d’entreprise est guidée par nos valeurs fondamentales et repose sur une forte croyance en la valeur profonde de l’assurance vie. Nous sommes également de fervents défenseurs du rôle essentiel que jouent les conseillers en assurance pour faire avancer les objectifs de leurs clients. Pour PPI, cela signifie de faire tout ce qui est en notre pouvoir pour ouvrir de nouveaux marchés aux conseillers et permettre à leur cabinet de réussir et de prospérer.

Pour obtenir plus d’information sur PPI, rendez-vous sur le site www.ppi.ca.

Pour maintenir le niveau de service élevé de PPI, nous recherchons Réceptionniste rejoindre notre bureau de Quebéc.

Réceptionniste

Le rôle principal de la réceptionniste est d’être le premier point de contact des clients, des visiteurs et du public en général. La réceptionniste doit répondre au téléphone, transférer les appels et accueillir les visiteurs avec célérité, efficacité et cordialité, en ayant une attitude professionnelle en tout temps.

Responsabilités:

  • Répondre à tous les appels téléphoniques de manière efficace et professionnelle, en transférant et en retransférant les appels ou en prenant les messages, selon le cas.

  • Accueillir, aider ou diriger adéquatement les visiteurs, les fournisseurs, les employés et autres personnes, en s’assurant que les visiteurs ayant un rendez-vous rencontrent la bonne personne.

  • Répondre aux questions d’ordre général et aux demandes de renseignements dans la mesure du possible.

  • Tenir à jour le calendrier des salles de réunion, au besoin.

  • Maintenir l’aire d’accueil bien rangée.

  • Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau; commander du nouveau matériel ou du matériel de remplacement, au besoin.

  • Commander de nouveaux formulaires de proposition d’assurance vie et de placement, au besoin.

  • Fournir un soutien administratif aux équipes des ventes et de l’exploitation, au besoin.

  • Effectuer diverses tâches administratives.

  • Assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires, et participer à des projets spéciaux, au besoin.

Formation, expérience et compétences:

  • Au moins un à deux ans d’expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif ou un poste semblable

  • Grand sens de l’organisation et de la gestion du temps, et capacité manifeste de gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités

  • Minutie, souci du détail

  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites

  • Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, et capacité manifeste d’établir et d’entretenir des relations

  • Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l’entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps

  • Capacité de traiter l’information sensible et confidentielle avec professionnalisme

  • Connaissance des programmes de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint

  • Connaissance des appareils de bureau et des systèmes de téléphonie et de messagerie vocale d’usage courant

  • Le français et anglais (parlé et écrit) sont requis.

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.