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Secrétaire-réceptionniste

  • Employeur: iA Services financiers inc.
  • Bureau: 2000, avenue McGill College
  • Ville: Montreal
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10001795
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous désirez travailler dans un bureau moderne, avec des collègues professionnels et dévoués ? Vous adorez offrir un service à la clientèle efficace, avez des aptitudes de communication et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion ? Vous êtes bilingue ? Ce poste est pour vous !

Nous recherchons une secrétaire-réceptionniste pour nos bureaux des Placements immobiliers situés au centre-ville de Montréal.

Plus spécifiquement, vos tâches seront de :

  • Accueillir les visiteurs de façon exceptionnelle ;
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier ;
  • Produire et distribuer divers documents dans diverses formes de communication à partir d'instructions sommaires ;
  • Organiser des réunions ; parfois, commander nourriture et rafraîchissements pour les événements ou réunions et obtenir l'approbation des menus ;
  • Commander les fournitures de bureau ;
  • Effectuer diverses tâches administratives de l'équipe des placements immobiliers.


EXIGENCES

  • Diplôme d'études collégiales avec spécialisation (DEC professionnel) et 5 ans d'expérience pertinente ;
  • Excellente capacité de communication orale et écrite, autant en français qu’en anglais ;
  • Discrétion, minutie, sens de l’accueil et flexibilité ;
  • Facilité à travailler plusieurs dossiers simultanément ;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.