Nos offres d'emploi

Adjoint.e de direction

  • Employeur : Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail: Québec, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10020104
  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Postulez avant le : 2024-05-03

Description

iAAH/Administration/ Permanent - Temps Plein / Entrée en poste dès que possible / Québec

Nous recherchons une personne proactive, minutieuse, fiable et énergique ayant pour intérêt autant les chiffres que les lettres et motivée par les défis diversifiés et parfois complexes de ce poste. Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu dans votre milieu pour votre savoir être aussi bien que vos compétences? La vice-présidente Distribution chez iAAH est à la recherche de la perle rare pour épauler une équipe hautement dynamique en pleine transformation.

  • Gestion des agendas, des courriels, des appels et calendriers d’activités pour la vice-présidente et certains membres de l’équipe de direction
  • Réservation et planification des voyages d’affaires
  • Gestion des notes de frais et suivi des budgets qui y sont associés
  • Effectuer des tâches de bureautique en support à l’équipe (préparation de lettres, tableaux, graphiques, présentations, correction et révision de textes)
  • Rédaction de correspondances et courriels de votre propre initiative ou à partir d'instructions ou de notes
  • Gestion des accès de sécurité ainsi que l’installation des logiciels utilisés par l’équipe
  • Validation de la gestion des risques réglementaires et opérationnels
  • Réception et paiement des factures, validation des informations et saisie dans les systèmes comptables appropriés
  • Effectuer le suivi mensuel des budgets de frais généraux des comptes comptables
  • Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour la direction
  • Planification et organisation des rencontres du secteur
  • Exercer un rôle de soutien aux professionnels de l’équipe dans le cadre de leurs fonctions
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s de l’organisation
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou autres domaines reliés (un atout)
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente 
  • Grand sens de l’organisation et des priorités
  • Connaissance avancée des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Excellente maîtrise du français – tant à l’oral qu’à l’écrit;
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Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.

Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.