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Technicien(ne) en bureautique

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Ville: Montréal
  • Domaines d'activité: Santé et médical, Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: J0818-0627
  • Type d'emploi: Régulier temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous aimez les tâches variées et le travail d’équipe ? Vous avez une excellente maitrise de la Suite Microsoft Office ? En effet, Excel n’a pas de secret pour vous ? Ce poste est fait sur mesure pour vous ! Nous recherchons un(e) Technicien(ne) en bureautique afin d’effectuer divers travaux administratifs pour l’ensemble des ressources des Règlements santé et dentaire à Montréal et à Toronto.

Plus précisément, vos tâches seront de :
• Assister les gestionnaires de l’équipe dans la gestion et préparation des rapports statistiques à l’aide d’extractions, de compilations et de présentations des données à l’aide du logiciel Excel. Vous devrez également bâtir des fichiers et créer des macros.
• Assurer la préparation et la traduction de divers documents en faisant la mise en page, la traduction et la révision grammaticale.
• Participer à la production et mise à jour des instructions de travail dans notre outil SharePoint.
• Collaborer étroitement à la gestion quotidienne du service en procédant à la vérification et au contrôle des factures des consultants et de certains fournisseurs.

Dans ce contexte, le titulaire apporte un soutien auprès de 90 ressources dont 1 directeur et 4 gestionnaires. Il doit entretenir des relations cordiales avec tous ainsi qu’avec les autres services de l’Assurance collective et de l’entreprise.

Exigences

DEC en bureautique ;
2 à 3 ans d'expérience pertinente ;
Maîtrise de la Suite Microsoft Office dont Excel avancé ;
Grande autonomie, initiative et capacité à travailler sous pression;
Bilinguisme parlé et écrit;
Excellente capacité de communication;
Leadership;
Très bon sens de l’organisation;
Dynamisme.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.