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Préposé au support administratif (Temporaire 12 mois)

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Ville: Québec
  • Domaines d'activité: Administration des affaires, finance et comptabilité, Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: J0518-1127
  • Type d'emploi: Temporaire temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous aimez le soutien administratif ? Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre facilité à travailler avec différents outils informatiques ? Nous avons un poste pour vous!

Cette opportunité vous permettra d’évoluer au sein de l’équipe de l’administration des contrats d’épargne et de retraites individuelles.

Vos principales responsabilités seront:
- Indexer les documents dans le logiciel Workflow vers les équipes transactionnelles;
- Procéder à la saisie d’information dans le système;
- Gérer les correspondances retournées par Poste Canada;
- Ouvrir le courrier reçu au département pour distribution;
- Distribuer des rapports quotidiens aux employés du département;
- Traiter l’expédition des chèques;
- S’assurer de respecter les délais dans chacune des tâches

Exigences

- D.E.S. et au moins 2 ans d’expérience pertinente;
- Anglais fonctionnel (lire et comprendre);
- Être minutieux;
- Capacité à travailler sous pression.

Vous avez le goût d’un environnement stimulant et dynamique, joignez-vous à notre équipe!

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.