Chargé(e) de projets principal(e)

Secteur de Infrastructure & Opération / Québec / Montréal / Poste permanent

Vous êtes un chargé de projets expérimenté et passionné par les technologies de l'information? Votre leadership est reconnu et apprécié?

L’équipe de gouvernance de projets Sécurité, Infrastructure et Opérations recherche un chargé de projet principal. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à contribuer à l’évolution et à l’harmonisation de la pratique de gestion de projets dans votre écosystème, ainsi qu’à participer activement aux activités de préparation et d’organisation de la planification trimestrielle.

Description d’emploi

Dans ce rôle, le chargé de projets principal assurera en tant que leader l’évolution de la pratique de gestion de projets afin d’améliorer la performance de l’écosystème de livraison. Il opérationnalisera et adaptera à la réalité des secteurs Sécurité, Infrastructure et Opérations les encadrements, méthodologies, standards et façons de faire en lien avec la pratique de gestion de projets pour les rôles de chargés de projets. Plus précisément, il jouera un rôle clé dans le développement des talents ainsi que dans l’harmonisation des pratiques de gestion de projets, notamment par le biais d’un accompagnement structuré et de coaching. Il/elle aura aussi un rôle essentiel à jouer dans l’animation de sa pratique au sein du secteur et dans son alignement avec les pratiques corporatives. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du portefeuille et bureau de projets sectoriel et les équipes de l’écosystème de livraison.

Vos principaux mandats :

Pratique en gestion de projets : vous exercerez un rôle conseil auprès des chargé(e)s de projets, et agirez à titre de référence pour la pratique en lien avec les directives d’entreprise (GPMO). Vous fixerez des objectifs pour développer l’expertise en gestion de projet, les mesurerez et proposerez des plans annuels d’activités de sensibilisation, de développement et de formations pour les atteindre.

Contribution à la planification trimestrielle: vous participerez à l'organisation, à l’animation et au suivi du Big Room Planning des équipes de Sécurité, Infrastructure & Opérations, et aiderez activement à son amélioration continue. Vous contribuerez à la collecte et à la qualité des intrants à la planification, et développerez des liens de collaboration avec les partenaires des autres secteurs.

Plus concrètement, votre prochain rôle et vos nouvelles responsabilités vous amèneront à :

• Agir comme un mentor/coach auprès des chargés de projets, les guider dans leur compréhension de l’écosystème des projets et leur relation avec les parties prenantes
• Établir un diagnostic et être responsable de l’évolution, de la mise en place et de l’encadrement des pratiques de gestion de projets
• Être responsable de supporter les parcours de développement des talents en gestion de projet pour le secteur
• Être responsable d'harmoniser les pratiques et d'assurer un alignement commun des rôles de chargés de projets.
• Être responsable d'aligner et d'influencer l'évolution des pratiques avec les équipes corporatives et des autres secteurs
• Être responsable de l'organisation et la mise en place des activités soutenant les pratiques et leur adhésion (ex: communauté de pratique, communication proactive) au sein du secteur
• Être responsable de l’application du cadre de référence des pratiques, des méthodologies, outils et des référentiels. S'assurer que les pratiques, processus et outils soient alignées avec les principes directeurs et l'alignement de la gouvernance.
• Contribuer à l’élaboration des objectifs et des indicateurs de performance.
• Effectuer et diffuser une vigie des meilleures pratiques et des tendances afin d’identifier des opportunités pour faire évoluer la pratique
• Superviser la reddition mensuelle : s’assurer de la qualité des informations et de la mise à jour des supports de reddition.
• Collaborer à la préparation des intrants, supports et outils utilisés lors de la planification trimestrielle. Participer à l’animation des journées de planification, et être force de proposition dans l’évolution de cet exercice.
• Agir comme référent auprès de nos partenaires des autres secteurs pour recueillir leurs besoins, partager ceux du secteur. Mettre en place des canaux pour faciliter la communication réciproque d’informations (avancement dans la réalisation, nouveaux besoins, risques/enjeux…)

Qualifications requises :

• 7 à 10 ans d’expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :
• Rôle confirmé en gestion de projet
• Expérience sur des projets d’envergure de plusieurs M$
• Évolution des pratiques
• Gestion des compétences
• Gestion des processus;
• Livraison de projets;
• Gestion des technologies de l’information
• Baccalauréat en administration des affaires, en informatique ou dans une autre discipline appropriée;
• Excellente compréhension des concepts de gestion de projets, de gestion des processus et des différents domaines d’affaires.
• Expérience en conduite de dossiers stratégiques ayant demandé des habiletés de négociation et d’influence;
• Capacité relationnelle et aisance à prendre la parole devant des groupes;
• Faire preuve d’un esprit de collaboration, d’écoute active et de jugement critique, avec une capacité à influencer diverses parties prenantes et à prendre position en temps opportun dans un contexte de changement.
• Démontrer une grande autonomie, de la proactivité, une forte capacité conceptuelle orientée vers la résolution de problème, ainsi qu’une aptitude à gérer efficacement les priorités.
• Expérience dans le secteur de l’assurance et produits financiers (un atout)
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise et française puisque la personne devra échanger par courriel et vidéoconférence avec les équipes des différentes lignes d’affaires francophones et anglophones pour l’ensemble du Canada sur une base hebdomadaire. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence pour animer des rencontres et faire des présentations, ainsi que de la rédaction de courriels, avec des partenaires et fournisseurs unilingues anglophones.