Premier(ère) directeur(trice) principal(e), Approvisionnement et ressources matérielles

Québec / Montréal / Télétravail en mode hybride

Résumé du poste
Relevant de la Vice-présidente principale et Cheffe des Services juridiques, Approvisionnement & Gouvernance de données, la personne titulaire du poste joue un rôle stratégique et transversal au sein de l’organisation.  Elle est responsable de diriger l’Approvisionnement stratégique, la gestion des fournisseurs ainsi que les Ressources matérielles pour l’ensemble du Groupe, et d’en définir la stratégie, la mission, la vision, les valeurs, et la culture du service. 

Responsabilités principales :

Approvisionnement stratégique et gestion des fournisseurs
•    Élaborer et mettre en œuvre la vision, les stratégies et les encadrements en collaboration avec les parties prenantes.
•    Optimiser la valeur apportée par les fournisseurs et gérer efficacement les risques associés, en soutenant activement les ambitions et priorités des différents secteurs de l'organisation
•    Assurer la conformité réglementaire et l’efficacité des processus.
•    Gérer et renforcer les relations avec les fournisseurs stratégiques et critiques.
•    Travailler en synergie avec les services juridiques et informatiques pour atteindre les objectifs communs.

Gestion des ressources matérielles
Gestion immobilière
•    Élaborer et piloter la stratégie d’occupation locative, alignée sur les besoins d’affaires et les orientations de l’organisation, incluant notamment l’optimisation des espaces, l’expansion, les fermetures.
•    Assurer une gestion proactive et efficiente des espaces occupés par le groupe, tout en optimisant l'allocation et l'utilisation des budgets 
•    Offrir des services en milieu de travail favorisant une expérience employé stimulante.
•    Mettre en place un cadre rigoureux pour assurer la sécurité physique et environnementale des espaces occupés par le groupe

Gestion documentaire et imagerie corporative
•    Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de numérisation et d’archivage conforme aux exigences légales.
•    Assurer l’accessibilité, la distribution et la sécurité des documents entrants et sortants.

Leadership et collaboration
•    Participer activement à la planification stratégique de l’organisation.
•    Influencer les orientations des secteurs en fournissant des analyses stratégiques et des recommandations.
•    Assurer une reddition de comptes auprès de la haute direction sur les projets prioritaires.
•    Mobiliser et développer les compétences de son équipe 

Profil recherché
•    Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
•    Minimum de 15 ans d’expérience en leadership, approvisionnement et gestion immobilière dans une grande organisation.
•    Excellentes habiletés en communication, influence et collaboration à tous les niveaux.
•    Capacité démontrée à gérer le changement, innover et livrer des résultats.
•    Forte orientation client, sens stratégique et rigueur opérationnelle.
•    Intérêt marqué pour les technologies et les pratiques durables.
•    Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à négocier des ententes contractuelles avec des fournisseurs externes anglophones. Ces échanges se font par courriel, par téléphones et par vidéoconférence sur une base quotidienne.